Adjoint(e) administrative et responsable RH

La personne travaille en étroite collaboration avec le directeur général, l’assistant controleur ainsi qu’avec tous les chefs de service afin de les soutenir au niveau administratif. Cette personne s’occupera du cycle complet de l’expérience employés. Elle assistera sur plusieurs dossiers comptable et administratif de la direction.

• Coordonne le cycle complet de la dotation (affichage de poste, sélection, entrevue, intégration)
• Accueille les nouveaux associés, prépare leur dossier et effectue les rencontres d’orientation. (assure
• Assure la communication avec les employés (politiques et procédures, mémos, etc.)
• Organise des activités pour les collègues avec l’aide des autres gestionnaires
• Gestions des mécanismes santé sécurité au travail avec le comité SST
• Gestion des incidents/accidents du travail
• Communication avec la mutuelle de prévention
• Gère le programme d’assurance collective. (Dossier invalidité, adhésion, fermeture de dossier, modification des taux)
• Gère le programme de REER (dossier invalidité, adhésion, fermeture de dossier, assurer des remises)
• Gestion des dossiers employés
• Gère et tient à jour les dossiers d’associés (vacances, maladie, mise-à-pied, relevé d’emploi, etc.)
• Fait le suivi des formations pour l’ensemble des associés.
• Contribuer aux besoins sur des demandes opérationnelles
• Effectue le cycle complet de la paie