Secrétaire réceptionnniste

Secrétaire Réceptionniste

Chez Usine Sartigan, entreprise spécialisée dans la seconde transformation du bois, nous recherchons un(e) secrétaire réceptionniste bilingue. Si vous êtes à l’aise autant au téléphone qu’avec un clavier, capable de jongler avec les tâches tout en gardant le sourire, alors cette opportunité est pour vous !

Vos missions :
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et sourire, que ce soit pour des réunions ou une livraison surprise.
- Répondre aux appels avec professionnalisme en français et en anglais (la polyvalence linguistique, c'est votre force!).
- Gérer l’envoi et la réception des colis avec précision (Puro, FedEx, etc.), car rien n’échappe à votre radar.
- Collaborer avec nos équipes pour soutenir les activités quotidiennes. Vous êtes le lien qui maintient tout en ordre.
- Assumer des tâches administratives variées et être la personne ressource lorsqu'un besoin de remplacement surgit.
- Effectuer toute autre mission secrète confiée par la direction (oui, ça sonne mystérieux, mais rien de trop dramatique, promis).

Ce que vous apportez à l’équipe :
- Bilinguisme impeccable en français et en anglais (parler, écrire et, idéalement, comprendre les blagues dans les deux langues!). Vous aurez à communiquer avec des clients, fournisseurs et transporteurs qui s'expriment en anglais.
- Des compétences de communication dignes d'un(e) professionnel(le) du service à la clientèle.
- Une maîtrise assurée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, et même PowerPoint, si besoin).
- Un talent pour l’organisation et la gestion de plusieurs dossiers simultanément (le multitâche est votre deuxième prénom).
- Une discrétion à toute épreuve pour gérer des informations confidentielles comme un(e) pro.

Envie de faire partie d’une équipe dynamique dans une entreprise où il fait bon travailler (sans jeux de mots sur le bois… ou presque) ? Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant !

**Postulez et devenez l’âme accueillante d'Usine Sartigan !