Commis à la paie et à la facturation
Valcourt Sécurité inc.
110 Boul. Industriel, Rouyn-Noranda,QC- Salaire À discuter
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40.00 h - Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 11 novembre 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
Se rapportant à la Directrice Finances, le commis à la paie et à la facturation effectue la gestion et le traitement des paies, ainsi que la facturation des clients. Il accomplira son travail en collaboration avec les départements des opérations et des ressources humaines. Le commis à la paie effectue son travail tout en respectant la réglementation établie par le décret des agents.
- Valider et approuver les feuilles de temps des employés ;
- Préparer et traiter les paies hebdomadairement ;
- Recevoir et répondre aux questionnements des employés concernant leur paie ;
- Maintenir à jour les dossiers employés, incluant les salaires, les déductions et les primes, afin de traiter avec exactitude les virements de paie ;
- Veillez au respect de décret des agents de sécurité en tout temps dans l'exécution de ses tâches ;
- Production et validation du rapport mensuel remis au comité paritaire des agents de sécurité (CPAS) ;
- Préparer et émettre les factures client, en vérifiant l'exactitude des informations ;
- Effectuer des suivis auprès des clients pour les soldes impayés ;
- Recevoir et répondre aux questionnements des clients concernant leur facturation et maintenir de bonnes relations.
La mission de l’Équipe Valcourt est d’offrir des services spécialisés dans le domaine de la sécurité privée, de l’enquête et de la santé partout au Québec
Notre force c'est pas seulement d'être une entreprise 100% régionale, c'est aussi de contribuer aux succès des gens d'ici et de les appuyer quand ils comptent sur nous. Notre approche humaine ce n'est pas une promesse, c'est une garantie!
Nous serons présents tout au long de ton parcours chez nous! Joins-toi à nous!
N. B. Le masculin est utilisé afin d'abréger le texte.
Environnement de travail
Compétences recherchées
Qualifications
- Détenir un diplôme d'études collégiales dans un domaine de l'administration ou de l'expérience équivalente ;
- Cumuler de 2 à 5 ans d’expérience pertinente ;
- Posséder une excellente connaissance des normes du travail et de la loi sur la rémunération ;
Connaissances
- Maîtrise du français parlé et écrit ;
- Connaissance de base de l’anglais parlé et écrit ;
- Excellente connaissance de la Suite Office (Outlook, Word, Excel, etc.) ;
- Bonne connaissance du logiciel Agendrix (un atout) ;
- Connaissance du logiciel Acomba (un atout) ;
Compétences
- Bon sens de l’observation et de la mémoire.
- Grande facilité d’adaptation ;
- Avoir de bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles ;
- Faire preuve de civisme et de discrétion ;
- Détenir une bonne capacité d’analyse et d’ouverture d’esprit ;
- Faire preuve d’impartialité, d’intégrité et d’honnêteté ;
- Être rigoureux et assidu ;
- Avoir un excellent sens de l’organisation.
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Collégial
DEC
Terminé
3-5 années
Fr : Intermédiaire
En : Débutant
Fr : Intermédiaire
En : Débutant
024-1111
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