
Commis à la réception
Valcourt Sécurité inc.
110 Boul. Industriel, Rouyn-Noranda,QC- Salaire À discuter
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40.00 h - Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 4 avril 2025
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1 poste à combler dès que possible
Description
L'équipe Valcourt s'agrandit !
Nous sommes à la rechercher d'un commis à la réception, pour notre succursale de Rouyn-Noranda.
Se rapportant à la directrice finances, le commis à la réception coordonne la répartition et assure la liaison entre les employés et l’ensemble du personnels administratif de l’entreprise. Il effectue la prise de rendez-vous et les commandes de matériel selon les besoins opérationnels. Son travail s’effectue tout en respectant la réglementation établie par le décret des agents de sécurité, les politiques et les procédures des clients ainsi que celles de Valcourt.
- Prendre les appels et les transférer à la ressource interne appropriée
- Lire les courriels et transmettre l'information nécéssaire à la ressources interne appropriée
- Lire et analyser les rapports quotiden et transmettre l'information pertinente aux coordonnateurs aux opérations
- Classer les rapports quotidiens et acheminer les rapports d'incident à la direction
- Effectuer les achats pour le bureau
- Prendre les rendez-vous selon les besoins opérationnels
- Effectuer les inventaires de matériels et d'uniformes.
Notre force n'est pas seulement d'être une entreprise 100% régionale, c'est aussi de contribuer aux succès des gens d'ici et de les appuyer quand ils comptent sur nous. Notre approche humaine ce n'est pas une promesse, c'est une garantie! Tu veux contribuer au succès d'une entreprise 100% régionale?
N.B.: Le masculin est utilisé afin d'abréger le texte
Environnement de travail
Compétences recherchées
Qualifications
- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ;
- Détenir de l'expérience en gestion d'appel et en service à la clientèle ;
- Être majeur ;
- Avoir un casier judiciaire vierge ;
- Détenir l'accréditation de secourisme général CNESST et RCR (un atout).
Connaissances
- Maîtrise du français parlé et écrit ;
- Connaissance de base de l’anglais parlé et écrit ;
- Excellente connaissance de la Suite Office (Outlook, Word, Excel, etc.) ;
- Bonne connaissance du logiciel Agendrix (un atout).
Compétences
- Avoir de bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles ;
- Grande facilité d’adaptation ;
- Faire preuve de civisme, de discrétion ;
- Détenir une bonne capacité d’analyse et d’ouverture d’esprit ;
- Faire preuve d’impartialité, d’intégrité et d’honnêteté ;
- Être rigoureux et assidu ;
- Avoir un excellent sens de l’organisation ;
- Avoir la capacité de gérer les priorités ;
- Excellente maîtrise de soi et de son stress pour réagir en situation d'urgence.
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Professionnel
DEP
Terminé
0-2 années
Fr : Avancé
En : Débutant
Fr : Avancé
En : Débutant
025-0404
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