Avantages
Assurance
Salaire compétitif
Assurance collective
Quatre semaines de vacances ( Selon les vacances de la construction ) Possibilités d'avancement et développement de carrière au sein de l'entreprise.
Formation continue et perfectionnement professionnel pour aider à renforcer vos compétences
Ambiance de travail dynamique et collaborative avec une équipe motivée et orientée résultats
Conciliation travail et vie personnelle
Description
Service GR recherche un(e) Adjoint(e) Administratif (ive) à la Facturation et à la Gestion de Contrats pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de gérer l'ensemble du processus de facturation, de la création des bons de commande à la validation des informations, tout en assurant un suivi rigoureux des contrats et des relations avec les clients et les sous-traitants.Description du poste
- Veiller au suivi des bons de commandes pour la facturation
- Validation des informations reliées au bon de travail avant la facturation
- Facturation des bons de travail de façon journalière Assurer l’envoie de la facturation aux clients
- Procéder à l’émission de crédits aux clients si nécessaire
- Créer la liste d’équipements et de visites à planifier pour les entretiens, puis valider avec le directeur du compte
- Entrer les contrats de service et les renouvellements dans le logiciel Gestech
- Assurer le suivi des contrats de service auprès du Directeur de compte responsable du client
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur de service
- Planifier les rendez-vous avec les sous-traitants pour les visites liées au contrat d’entretien
- Garantir le suivi des sous-traitants/fournisseurs afin d’obtenir rapidement les rapports et les factures
- Effectuer les ouvertures de comptes clients
- Prendre en charge les courriels et les appels relatifs à la facturation
- Assistance à la prise d’appel lorsque nécessaire
- Création de bons de travail
- Répondre aux demandes administratives du personnel interne ou client lorsque requis
- Paiement de factures de manière occasionnelle via la plateforme
- Moneris Fermeture et approbation des bons de commande
- Création et envoi des lettres de renouvellement aux clients lorsque nécessaire
- Toutes autres tâches pertinentes selon les besoins évolutives du poste
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Compétences recherchées
Excellentes compétences en gestion de la facturation et de la relation client.
Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement avec les équipes internes.
Grande rigueur et souci du détail.
Maîtrise des logiciels de gestion, idéalement Gestech.
Exigences
Niveau d'études
Formation
Années d'expérience
non déterminé
Langues écrites
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
Langues parlées
Fr : Avancé
En : Avancé
