Agent(e) à la saisie de commandes et aux achats

Nous sommes fiers d'annoncer que Vitrerie Fleur de Lys, Vitrerie Pro-Verre et Portes et fenêtres M.P.M forment maintenant une seule et même entité sous la marque «VERALCO»

Nous positionnons ainsi l'union de nos expertises pour la conception, la fabrication et l'installation de systèmes performants d’enveloppe du bâtiment.

Rejoignez-nous dans cette nouvelle aventure où l'excellence est au cœur de notre engagement.

L’agent(e) à la saisie des commandes et des achats joue un rôle clé en supportant les processus de saisie des commandes clients et de gestion des achats. En étroite collaboration avec les estimateurs et chargés de projet, il assure un traitement précis des commandes et une gestion efficace des approvisionnements pour répondre aux besoins de production et garantir la satisfaction des clients.

• Saisir et valider les commandes clients dans le système, en vérifiant l’exactitude des informations (quantités, descriptions, délais, etc.).
• Coordonner avec les équipes internes pour s’assurer que les commandes sont traitées efficacement.
• Effectuer des modifications aux commandes selon les besoins, incluant les ajustements de quantités, les modifications de dates de livraison, ou les annulations.
• Assurer un suivi continu des commandes en cours pour garantir la satisfaction du client et la conformité des livraisons.
• Analyser les besoins d’approvisionnement en fonction des commandes clients et des prévisions de production, en étroite collaboration avec les estimateurs et chargés de projet
• Passer les commandes auprès des fournisseurs et assurer le suivi des livraisons pour éviter tout retard ou rupture de stock.
• Assurer la conformité des réceptions avec les bons de commande et adresser toute non-conformité ou erreur avec les fournisseurs concernés.

Profil recherché :

o Maîtrise des logiciels ERP et des outils de bureautique (Excel, Word).

o Excellentes compétences en communication et capacité à collaborer efficacement avec les estimateurs et autres équipes internes.

o Rigueur et attention aux détails dans la gestion des commandes et des achats.

o Aptitude à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.

o Esprit analytique et capacité à résoudre les problèmes.