Adjoint(e) soutien administratif

La mission du Bureau du vérificateur général de Laval consiste à procurer au Conseil municipal et aux citoyens, un regard objectif et indépendant sur la performance de la Ville et des autres entités du champ de compétence, ainsi que sur la fiabilité des états financiers, et la conformité aux lois et règlements.

Le Bureau du vérificateur général de Laval contribue à rehausser la qualité de la gestion de la Ville, et la qualité de l’information financière. Ses travaux portent sur l’ensemble des activités de la Ville et des autres entités du champ de compétence et sont conduits avec intégrité, respect et professionnalisme conformément aux valeurs qui le guident.

Le Bureau du vérificateur général est indépendant de l’administration de la Ville de Laval et joue un rôle essentiel dans la gestion des fonds publics, de la 3e plus grande ville du Québec. Pour plus ample renseignement, vous référez au site web au lien suivant :

https://www.laval.ca/organisation-municipale/administration-municipale/gouvernance-verification/bureau-verificateur-general/rapports/

Le Bureau de la vérificatrice générale est à la recherche d’un(e) :

Adjoint(e) soutien administratif

Bureau de la vérificatrice générale

Poste permanent

Les défis qui vous attendent :

Vous assistez les membres de l'équipe du BVG en effectuant différents travaux administratifs et des travaux d’audit de nature confidentielle. Vous effectuez des recherches, vérifications, analyses, suivis, préparation et mise à jour d'information et de dossier. Vous assurez la mise en place et le maintien des différents outils administratifs et participez à la coordination du soutien administratif requis. Vous assurez les liens administratifs entre la vérificatrice générale et les collaborateurs internes et externes.

Plus spécifiquement :

• Vous assurez le suivi des dépenses réelles ou du budget et effectuez les rapports de gestion financière. Vous préparez le dossier de fin d’année pour les auditeurs ;
• Vous effectuez une vigie des médias, des séances du conseil municipal afin d’en recenser les points d’intérêts relatifs aux travaux d’audit du BVGL et en fait une synthèse ;
• Vous effectuez des recherches d’information en lien avec les travaux d’audit et assistez les équipes dans la préparation et l’analyse de données.
• Vous assurez les suivis de la correspondance courante et confidentielle, prenez les mesures nécessaires quant à leur transmission ou leur réception et déterminez la priorité de traitement. Vous assurez un suivi constant des requêtes, et ce, jusqu’à la conclusion du dossier;
• Vous organisez et coordonnez les diverses réunions, rencontres, participez et collaborez à des rencontres avec divers intervenants. Assistez à des réunions internes ou externes du Bureau, et vous pourrait être appelé à prendre des notes ou rédiger des comptes-rendus ou procès-verbaux, au besoin. Vous assurez le traitement et le suivi de certains dossiers;
• Vous coordonnez et effectuez la compilation de diverses données concernant les activités du BVGL. Produisez les indicateurs de gestion et rapports d’activités. Préparez divers formulaires et des tableaux de suivi de la progression des dossiers;