Chef(fe) de division – communication avec le milieu

*Prendre note que l’intitulé interne de ce poste est Chef(fe) de division - Relations avec le milieu.

Les défis qui vous attendent :

Relevant de la directrice du Service de l’ingénierie, vous gérez une équipe responsable de la production, de la diffusion et du suivi des communications avec les citoyens en réponse aux diverses requêtes et en lien avec l’exécution des projets. À ce titre, vous élaborez les stratégies de communication visant à minimiser l’impact des travaux sur les citoyens. De plus, vous élaborez les documents nécessaires à la préparation des rencontres d’information et/ou consultations publiques et supervisez la préparation des avis aux citoyens relativement aux travaux gérés par le Service.

Vous collaborez avec la Direction à la planification stratégique du Service et établissez les orientations, objectifs et programmes. Vous appuyez la Direction pour la mise en place et la mise à jour de la méthodologie, des processus, et des outils ainsi que le développement, la diffusion et l’application des meilleures pratiques dans votre domaine d’activités. Vous définissez des objectifs annuels de votre équipe et mettez en place les mesures permettant d’optimiser le rendement des différentes activités dont vous êtes responsable.

En tant que membre de l’équipe de gestion du Service de l’ingénierie, vous collaborez à son bon fonctionnement et contribuez à l’atteinte de vos objectifs. Vous évaluez et recommandez les besoins en ressources humaines, matérielles et financières requises au bon déroulement des activités dont vous avez la charge et gérez les budgets mis à votre disposition. Vous soumettez des rapports détaillés, notamment de reddition de comptes, et vous êtes appelé à faire des présentations relativement aux activités dont vous êtes responsable, incluant notamment lors des séances d’information et/ou consultation auprès des citoyens.

Vous assurez l’application des politiques, règlements, conventions collectives, directives et outils corporatifs de la Ville pertinents à la mission de votre division.

Orienté vers les résultats, vous encadrez, orientez et supervisez les membres de l’équipe dans la réalisation de vos mandats respectifs, déterminez l’ordre général des priorités, définissez les objectifs et informez de vos attentes. Vous évaluez le rendement, reconnaissez la performance et favorisez le développement du personnel en recommandant leur formation.