Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée.
Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec la conservation et la mise en valeur de ses milieux naturels. À la grandeur de l’île, nos quartiers chaleureux et notre centre-ville attrayant composent une mosaïque vivante avec nos rivières, nos bois, nos parcs et nos terres agricoles. C’est dans une voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses grands projets structurants.
Le Service des immeubles, parcs et espaces publics a besoin de votre expertise en tant que :
PCO PORTEFEUILLE DE PROJETS ET PROGRAMME
Poste temporaire – Durée de 1 an
Les défis qui vous attendent :
En tant que PCO portefeuille de projets et programmes, vous serez principalement responsable du contrôle de coûts des projets, des ententes-cadres et de la mise à jour des tableaux de bord de projet de la division gestion de Projet, immeubles. Vous serez également responsable de supporter les différentes parties prenantes dans la conception et l’amélioration des processus, méthodes et outils liés à la gestion de projets et/ou programmes stratégiques du Service des immeubles, parcs et espaces publics. Vous participerez à la planification, l’exécution et le contrôle des projets afin de les livrer dans les délais et à l’intérieur des budgets établis.
Vous vous assurerez de la performance du portefeuille de projets du Service en produisant des rapports mensuels faisant état de la situation. Vous maintiendrez une vision d’ensemble des différents projets et programmes et fournirez le portrait exact en temps réel aux différentes parties prenantes selon leurs besoins et leur niveau d’implication.
Et plus précisément :
- S’assure de la planification, de l’exécution et du contrôle des projets pour en assurer la livraison à l’intérieur des budgets et des délais établis.
- Vérifie et consolide l’information relative au portefeuille de projets et aux rapports d'avancement, établit l’état de santé du portefeuille et répond aux diverses demandes d’information.
- Définit et effectue le suivi de la performance globale de projets (reddition de compte) en analysant les données sur la santé des projets et en s’assurant que les livrables soient produits et conformes aux normes et standards corporatifs ainsi qu’aux normes et standards spécifiques à la gestion de projet.
- Assiste la direction dans la production et la présentation de tableaux de bord du portefeuille des projets et de rapports mensuels présentant la vue d’ensemble consolidée de l’état de santé du portefeuille des projets et de leur performance selon le calendrier de reddition de compte.
- Coordonne la réalisation, par les équipes de projet, des livrables touchant l’ensemble du portefeuille de projets et programmes requis pour répondre aux mandats corporatifs (confection des budgets, les explications d’écarts, le tableau de bord consolidé, etc.).
- Définit et maintient le plan de gestion de la capacité de l’ensemble des ressources requises pour la gestion du portefeuille de livraisons sur une base mensuelle.
- Assure un contrôle et suivi des projets en lien avec les décisions de la Direction du Service. Vérifie les variations entre les décisions et la réalité des projets notamment en termes de coûts, de temps, et de point de passage.
