Responsabilités générales et objectifs de la fonction
Relevant de la ou du Gestionnaire principal(e) des opérations, la ou le titulaire du poste participe à la planification et au contrôle des activités (financières, matérielles, ressources humaines et budgétaires) de son unité. Elle ou il est responsable de diriger les opérations reliées à l'entretien technique d’un parc immobilier de plus de 50 bâtiments, ainsi que le réseau électrique de la Ville (éclairage, feux de circulation, etc).
La ou le titulaire assure les principales activités suivantes :
- Mettre en place et maintenir à jour les plans d’entretien préventif
- Dirige et coordonne l’exécution des programmes d’entretien préventifs, correctifs, d’intervention et de fiabilité des secteurs sous sa responsabilité, de même que le contrôle de qualité
- Mettre en application les plans opérationnels et les plans de contingence, entre autres, lors de situations irrégulières
- Assurer le respect des règles en santé et sécurité des employé(e)s sous sa supervision
- Recommander et implanter les meilleures pratiques dans le milieu
- Mettre en applications les politiques, programmes et procédures de son unité
- Participer à la gestion des contrats de services et de fournitures de matériaux
- Assurer la gestion efficace et efficiente des activités de son unité :
- Gérer une équipe d’employé(e)s-cadre et syndiqué(e)s ;
- Créer et mettre en place des outils de contrôle et de suivi des performances;
- Optimiser l’utilisation des ressources (financières, matérielles et humaines);
- Développement des compétences et de la relève, besoins de formation des gestionnaires premier niveau et équipes de métiers
- Assurer le suivi des divers systèmes et logiciels liés aux opérations, conditions des bâtiments et leur disponibilité.
- Veiller à la cohérence de l’offre de service de son unité
- Maintenir une communication étroite avec ses supérieur(e)s et les client(e)s internes.
- Assurer la continuité du service à la clientèle et conserver tous les bâtiments sous sa responsabilité dans un état sécuritaire
- Participer et/ou animer différents comités internes – ex. comité opérationnel
- Diriger et coordonner le support interne d'une variété de projets spéciaux et éventements communautaires
- Accomplir toutes autres tâches connexes