Responsable - Planification de portefeuilles de projets (PTI), gestion des actifs et amélioration continue

C'est contribuer directement au bien-être de la collectivité. C'est faire partie d'un projet plus grand que soi. C'est bâtir une ville dynamique et inclusive. Ici, on est du monde fier, chaleureux. On travaille sérieusement, sans trop se prendre au sérieux. On a de l'autonomie et des perspectives d'avenir incroyables. Et en plus... Le patron de mon patron connaît mon prénom! Bref, travailler pour la Ville de Saguenay, c'est ...

Sous l’autorité de la directrice du bureau de la performance stratégique, vous aurez la responsabilité de coordonner la préparation, l’implantation et l’exécution de la politique de gestion des actifs municipaux. Dans une approche d’amélioration continue et transversale, vous serez la personne de référence pour chacun des services. Vous aurez à uniformiser les pratiques et à mettre en place la gestion de risques permettant d’optimiser les investissements et d’assurer une saine gestion des actifs. De plus, vous serez responsable de réaliser l'ensemble des étapes à franchir vers la présentation et l'adoption du plan triennal d’investissement (PTI). À cet égard, vous travaillerez en étroite collaboration avec les services afin d’établir les priorités de maintien et de développement de la Ville. Vous jouerez également un rôle dans la recherche de financement et le suivi de la réalisation des projets au PTI. Enfin, selon les priorités stratégiques, vous contribuerez à l’amélioration de différents processus.

Plus précisément, la personne titulaire du poste doit :

1. Assurer la coordination et le suivi du portefeuille de projets organisationnels, en alignant les projets sur les priorités stratégiques.

2. Développer, implanter et maintenir à jour une méthodologie de suivi du plan d'immobilisation ;

3. Planifier et coordonner la préparation du plan d'immobilisation et en assurer le suivi et le respect en lien avec les politiques, les plans directeurs, le plan stratégique et les procédures de la Ville ;

4. Exercer une vigie afin de permettre en tout temps à la Ville de se qualifier dans les différents programmes d'aide financière et analyser les opportunités dans le but d'optimiser ses investissements ;

5. En collaboration avec le service des finances, préparer les dossiers de règlements d'emprunt pour la réalisation des projets au plan triennal ;

6. Conseiller les différents services en matière de gestion des actifs et de PTI, les diriger et les assister dans la préparation de leurs demandes d'aide financière ;

7. Assurer le suivi et la reddition de compte portant sur le respect des échéanciers, des règles et obligations particulières de chacun des projets et programmes ; concevoir des tableaux de bord et des outils de suivi pour mesurer la progression, les performances et les résultats des projets en temps réel.

8. Représenter, au besoin, la Ville auprès des différents ministères. Présenter, communiquer et diffuser de l'information à différentes tribunes ;

9. Participer aux démarches d’amélioration continue pilotées par le Bureau de la performance stratégique (BPS), notamment pour simplifier les processus et optimiser les ressources municipales;

10. Participer à certaines présentations auprès des instances internes des projets du plan triennal d’investissement (PTI).

11. Superviser le travail des employés sous sa responsabilité.

• Détenir un baccalauréat en génie (ex. : industriel, mécanique), en administration ou toute autre combinaison de formation pertinente.
• Posséder un minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente.
• Être membre de l'Ordre des ingénieurs du Québec (OIQ) ou autre ordre professionnel pertinent.
• Maîtrise des outils de gestion de projets et les outils collaboratifs de la suite Office 365 (ex. : Microsoft Project, Planner, etc.) (atout).
• Expérience avec des outils de visualisation et d’analyse de données comme Power BI (atout).
• Certification en amélioration continue ou formation en gestion de projets ou expériences équivalentes (ex. : Scrum Master, Lean Six Sigma) (atout).

Compétences et habiletés requises

• Habileté en relations interpersonnelles (aptitudes pour la communication, faire preuve de tact et de diplomatie)
• Capacité d'analyse, esprit de synthèse, jugement, dynamisme, rigueur, autonomie et intégrité

La Ville de Saguenay offre plusieurs avantages pour répondre aux besoins de ses employés, par exemple: 

• une vaste gamme d'avantages sociaux;
• un horaire flexible et un horaire d'été particulier;
• une possibilité de télétravail (selon la politique en vigueur);
• la reconnaissance d'expérience pour le salaire et les vacances;
• un programme d'appui à la pratique sportive;
• un des plus avantageux régimes de retraite (prestation déterminée)
• une gamme complète de programmes d'assurance maladie, vie et salaire;
• un programme de support pour la formation continue;
• une attention soutenue dans le domaine de la santé et sécurité de ses travailleurs.

La Ville de Saguenay souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité à l'emploi dans les organismes publics avec le programme d'accès à l'égalité en emploi. À cette fin, elle invite les femmes, les membres des minorités et ethniques ou visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.