Commis aux inscriptions, Service du sport et du plein air, statut temporaire

**Emploi idéal pour combiner travail/études, pour une personne à la retraite ou pour combiner deux emplois**

Concours 2025-011
Commis aux inscriptions, Service du sport et du plein air, statut temporaire

Date limite de réception des candidatures: 28 janvier2025
Horaire variable de soir et fin de semaine, maximum 35h/semaine
Des tests de vérification d'aptitudes seront exigés
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés

DESCRIPTION SOMMAIRE:

Sous l’autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste effectue divers travaux tels que : orienter les appels et les citoyens aux personnes concernées, répondre aux questionnements des gens et effectuer les inscriptions relatives aux différentes activités sportives.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS:

1. Répond aux appels téléphoniques, les transmet aux personnes responsables et prend les messages lorsque nécessaire;

2. Informe le public quant aux divers services fournis par le Service du sport et du plein air, tels que pour les activités sportives, les tournois, les camps de jour et autres;

3. Procède aux inscriptions de la clientèle, telles que pour le patin libre, les activités prévues au calendrier et en assure la mise à jour;

4. Perçoit les sommes d’argent par divers modes de paiement pour les inscriptions aux activités offertes par le service;

5. Prépare une fiche contrôle qui comporte le nom des personnes inscrites avec l’ensemble de leurs coordonnées;

6. Informe, renseigne et répond aux questions du public sur les endroits où se déroulent les activités;

7. Balance quotidiennement les sommes perçues selon le nombre d’inscriptions et en fait le dépôt;

8. Produit des rapports généraux à des fins de comptabilité et de statistiques;

9. Assure la sécurité aux accès des lieux lors d’événements ou d’activités, tel qu’en verrouillant les portes du service et autres;

10. Prépare et plastifie les cartes des utilisateurs pour des activités, telles que la Carte citoyen, la Carte non-résident, les laissez-passer pour le patin libre et autres;

11. Vérifie les dépôts en argent provenant de différentes activités et prépare des rapports pour fin de comptabilité;

12. Retire, à tous les trimestres, l’ensemble des dossiers d’activités terminées en provenance des classeurs et en prépare des nouveaux;

13. Utilise le traitement de texte ou chiffrier afin de produire ou de compléter des documents, tels que des formulaires, des laissez-passer et autres.

NOTE: Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Programme d'accès à l'égalité en emploi : si vous êtes une personne en situation de handicap et nécessitant un accommodement pour des examens ou une entrevue de sélection, nous vous prions de le mentionner à l'employé qui vous contactera, le cas échéant.