Adjoint(e) administratif(ive) - Temporaire

Sainte-Adèle est une ville dynamique et innovante qui possède tous les avantages d’une grande ville avec, en plus, toutes les beautés et le bien-être de la campagne. La proximité des centres urbains, du calme de la forêt, des lacs et des rivières, et la présence d’infrastructures récréotouristiques et sportives de premier plan font de Sainte-Adèle une ville où il fait bon vivre.

La Ville est à la recherche d’une personne exceptionnelle qui souhaite se joindre à notre équipe dynamique et passionnée afin de contribuer activement à l’amélioration constante des services aux citoyens.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Rédiger de la correspondance, divers rapports, des comptes rendus, des tableaux, des fiches ou des formules de tout genre pour le service;
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les citoyens ou visiteurs, les diriger, les informer et/ou prendre les messages et fixer les rendez-vous;
• Fournir de l’information générale sur le service ou la municipalité;
• Dépouiller, trier et distribuer le courrier du service;
• Organiser et tenir à jour le classement de tous les dossiers de la direction et s’assurer du respect de la confidentialité et des suivis de dossiers;
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur du service et le/les autres collaborateurs en leur proposant, le cas échéant, des suggestions favorisant l’efficacité et la qualité du service offert aux citoyens;
• Coordonner et exercer le suivi des contrats relatifs à son service;
• Apporter son aide aux collègues de façon ponctuelle pour toute tâche selon ses habiletés et connaissances;
• Collaborer à différents dossiers spéciaux ponctuels selon la demande de son supérieur;

Les tâches ci-haut énumérées ne constituent pas un énoncé exhaustif et limitatif des tâches connexes pouvant être reliées à la fonction.

EXIGENCES

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique et expérience pertinente;
• Maîtrise des outils et équipements informatiques et bureautiques reliés à la fonction;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Habileté à fournir adéquatement l’information requise par la clientèle ainsi qu’à faire preuve de tact, de courtoisie, de discrétion et de confidentialité dans la relation d’accueil;

• Assurer les tâches reliées aux inscriptions, à la perception et aux suivis administratifs en lien avec la programmation saisonnière et les programmes offerts à la population par le Service des loisirs;
• Habileté à manipuler de l’argent.

EXIGENCES SPÉCIFIQUES – SERVICE DU GREFFE ET DE LA COUR MUNICIPALE

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique.