Technicien en documentation

Relevant de la bibliothécaire adjointe, tu assureras le service à la clientèle, renseigneras les usagers sur l’utilisation des ressources et des sources documentaires, puis animeras diverses activités. Tu participeras également à des tâches reliées au traitement, à l’évaluation et à l’élagage des documents.

À titre de technicien(ne) principal(e), tu coordonneras les activités de la bibliothèque et veilleras à ce que le travail accompli rejoigne les objectifs visés. Tu formuleras des recommandations à la direction sur tout changement de procédures susceptible d’accroître l’efficacité du service ou encore sur des items pertinents à acquérir et feras part de toute irrégularité constatée. Tu devras notamment :

• Effectuer différentes tâches relatives à la circulation de documents : abonnements, prêts, retours, réservations, prêts interlocalisations (PIB), prêts entre bibliothèques (PEB), amendes, chute à livres, etc.;
• Accueillir la clientèle (individus ou groupes), l’assister dans ses recherches, la guider dans l’utilisation des ressources documentaires et l’informer sur le fonctionnement de la bibliothèque;
• Assumer les démarches relatives aux renseignements et à la référence : interrogation de bases de données et de catalogues, recherches bibliographiques et ouvrages de référence;
• Assurer le soutien technique de base pour les équipements informatiques et les autres équipements au besoin;
• Veiller à la logistique des animations en fonction de la programmation établie par le volet animation;
• Collaborer aux améliorations des services offerts aux usagers dans son domaine d’activités;
• Transmettre l’information et fournir une assistance technique aux commis, s’il y a lieu;
• Selon la liste établie par la bibliothécaire adjointe ou la cheffe de division, effectuer les démarches pour combler les remplacements requis;
• Effectuer l’élagage, veiller à l’évaluation des documents ainsi que des collections et traiter les dons selon les politiques en vigueur;
• Coordonner et orienter le travail des employés sous ta responsabilité (commis);
• Rédiger la correspondance relative à ton travail, remplir des formulaires de même que compiler et produire des rapports statistiques;
• Veiller à l’application des politiques, des procédures et des règlements du réseau des bibliothèques de la Ville de Shawinigan;
• Effectuer toute tâche connexe demandée par ta supérieure immédiate.