Chef de section - soutien administratif et budgétaire

La Ville de Terrebonne cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 300 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 125 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.

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Relevant du directeur du loisir et vie communautaire, le titulaire planifie, organise, supervise et encadre les activités reliées au soutien administratif et budgétaire de la Direction du loisir et de la vie communautaire. Il assure la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de sa section. Il participe avec son gestionnaire à la définition des orientations, des objectifs et des priorités de sa section tout en assurant le développement et l’application des politiques et directives visant l'évolution et l'atteinte des résultats attendus.

Plus précisément, le titulaire aura à assumer les responsabilités suivantes :

• Conseiller son gestionnaire quant à l'élaboration du budget relatif aux activités sous sa responsabilité, en assurer le suivi et le contrôle en conformité avec les règles et les politiques budgétaires;
• Participer à la mise en place d'une structure de travail permettant la mobilisation de son équipe;
• Participer au développement et à la mise en place de mécanismes de contrôle pour la section, évaluer les résultats puis en assurer le suivi;
• Assurer la mise en place et le maintien des processus administratifs et budgétaires de la Direction;
• Superviser et soutenir le traitement et le suivi des commandes, des factures, des inventaires et des petites caisses, en agissant comme ressource pour l'acquisition des biens et services;
• Orienter et superviser la gestion et la conservation des documents de la Direction;
• Supporter la Direction et les services dans le processus de la gestion contractuelle;
• Superviser le processus de programmation de l’offre d’activités en loisir en partenariat avec les divisions dans une optique de diffusion de l’information et de la prise des inscriptions;
• Assurer l’élaboration du budget annuel et effectuer son suivi, identifier les écarts, en faire l’analyse en collaboration avec les gestionnaires de la Direction, proposer des correctifs appropriés et s’assurer de leur mise en place;
• Effectuer la coordination interne des systèmes technologiques et des outils bureautiques;
• Contrôler la mise à jour financière des différents protocoles et des politiques de tarification de la Direction et assurer son suivi;
• Superviser la production des statistiques de son secteur d’activités selon les besoins et procéder aux analyses requises;
• Assurer une vigie des modifications législatives, des tendances et des meilleures pratiques dans son champ d’expertise et assurer le suivi auprès des intervenants concernés.