Description
La Ville de Terrebonne, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 123 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.
Les projets remplis de défis vous allument? Joignez sans tarder notre équipe stimulante et contribuez à bâtir un milieu de vie de qualité en posant votre candidature pour le poste de :
TECHNICIEN(NE) EN GESTION DES HORAIRES
POSTE TEMPORAIRE REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET
DIRECTION DE L’INCENDIE
Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire accomplit diverses tâches techniques en lien avec les activités de la direction dont la planification et la conception des horaires. Il assure un support dans les activités de gestion des ressources humaines, financières, matérielles et technologiques. Le titulaire effectue les principales responsabilités suivantes :
- Effectue les remplacements des effectifs non ponctuels, selon les procédures établies. Se réfère à son supérieur en cas de problématique;
- Effectue, selon les procédures établies, l’horaire de travail des effectifs. Assigne les effectifs en conformité avec les besoins, selon les procédures en vigueur et la convention collective afférente. Diffuse les horaires de travail et tient à jour les diverses informations dans le système et informe son supérieur immédiat des remplacements non comblés;
- Vérifie l’exactitude et analyse les demandes d’ajustements de paie requis par les employés, fait autoriser par son supérieur et effectue les suivis requis auprès du service de la paie;
- Assure le suivi des absences pour maladie auprès de la direction des ressources humaines afin d’assurer l’attribution et le suivi des besoins. Se réfère à son supérieur en cas de problématique;
- Participe au traitement des processus de mutations annuelles et des différentes demandes d’absences en respectant les processus établis;
- Prépare et procède aux affichages internes et externes selon les procédures établies et assure, lorsque requis, les suivis auprès des personnes concernées (réception des candidatures, prépare la liste des candidatures reçues, etc.);
- Procède à l’ouverture des dossiers des nouveaux employés dans le logiciel, administre les codes d’accès, les équipements informatiques, prépare les documents nécessaires et effectue les suivis au besoin;
- Recueille, enregistre et tient à jour les données relatives aux dossiers d’employés;
- Compile les informations relatives aux demandes d’accès à l’information, prépare et s’assure de la disponibilité et de la validité des documents à l’intérieur des délais prescrits et effectue les suivis requis. Tient à jour les tableaux et statistiques des activités d’accès à l’information;
- Prépare les diverses demandes de facturation et de remboursement, transmet le tout à la direction de l’administration et des finances et en assure les suivis;
- Participe à la diffusion des formations du personnel de sa direction;
- Peut collaborer aux processus de demande de prix auprès des différents fournisseurs. Produit les bons de commande en lien avec les activités de la direction, en fait la gestion et le suivi;
- Collabore à la préparation du budget annuel par l’enregistrement des données au logiciel approprié, et en effectuant différents calculs, tels que les contributions salariales, les salaires et les taxes. Procède à la mise à jour des feuilles de travail sur le chiffrier Excel et fait les corrections si nécessaires;
- Collabore au développement des processus administratifs et opérationnels ainsi qu’aux différents projets de sa Direction et participe à la formation, s’il y a lieu;
- Élabore des statistiques et rédige des rapports ou documents en lien avec son secteur d’activité.
