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Ville de Val-d'Or

Agent administratif

855, 2e Avenue, Val-d'Or,QC
  • À discuter
  • 1 poste à combler dès que possible

Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine)

(Poste temporaire, remplacement court terme)

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Patrimoine culturel

  • Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture;
  • Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au plan triennal et aux activités ciblées visant la sauvegarde et la mise en valeur du patrimoine valdorien;
  • Effectuer la saisie de données concernant l’inscription des éléments patrimoniaux ciblés au Répertoire du patrimoine culturel du Québec et en effectuer le suivi;

Administration

  • Effectuer un support administratif auprès de la directrice du service et de l’équipe des cadres;
  • Accueillir les visiteurs et recevoir les appels, répondre aux demandes de renseignements, diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service jugé apte à répondre;
  • Effectuer la saisie des factures à payer dans le logiciel (faire les requêtes et les réceptions), faire les commandes de matériel et en faire le suivi avec le Service des achats;
  • Préparer les demandes de chèques, les acheminer à la trésorerie et en faire le suivi;
  • Encaisser les revenus des activités du Service culturel, préparer les dépôts, compléter les statistiques de revenus;
  • Saisir les données des feuilles de temps des employés du Service culturel dans le système de paie, dans les délais prescrits;
  • Saisir les informations concernant les employés dans Agendrix, diffuser les quarts de travail à combler et les attribuer, selon les directives des responsables d’activités;
  • Assurer un soutien administratif aux activités du Service culturel et à ses comités afférents (rédaction de procès-verbaux, convocation, classement de documents, correspondance, etc.);
  • Tenir la petite caisse à jour (rapport des transactions et renflouement) et les caisses de change;

Environnement de travail

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Compétences recherchées

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
  • Détenir une expérience ou une connaissance dans un domaine connexe : histoire, aménagement du territoire, urbanisme constitue un atout;
  • Bon sens de la communication;
  • Avoir une expérience pertinente d’au moins trois (3) ans dans le domaine;
  • Posséder un esprit créatif et des connaissances en graphisme (un atout);
  • Être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
  • Avoir une bonne capacité de production à la saisie et posséder une bonne connaissance de la Suite Office et d’Internet;
  • Excellente maitrise de la langue française;
  • La connaissance de l’anglais constitue un atout;
  • Démontrer un très bon sens de l’organisation, être autonome, avoir de l’entregent et de l’initiative.

 


Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

non déterminé

Langues parlées

non déterminé

No. référence interne

281