Agente administrative ou agent administratif – cour municipale

LES AVANTAGES

• Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine
• Horaire estival
• Programme de référencement
• Congés pour maladie
• Service de télémédecine
• Remboursement de frais d’activités physiques
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Assurances collectives
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
• Club social
• Programme de reconnaissance

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

• Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques, les courriels et le courrier adressés au service. Répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence ou diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service concerné ou communiquer les messages aux personnes jugées aptes à répondre;
• Rédiger, mettre en page, réviser, transmettre et classer la correspondance et les documents de routine du service, notamment les constats d’infractions, reçus, accusé de réception, rappels administratif, avis de correction et avis de retrait;
• Effectuer la saisie, la signification et le traitement des constats d’infraction émis par les divers services de la ville et autres organismes émetteurs (Sûreté du Québec, Service permis et inspection, Sécurité incendie, SPCA, CISSAT, etc.);
• Effectuer l’encaissement des paiements, au besoin informer la clientèle quant aux divers modes de paiement et leur fonctionnement et effectuer la gestion et la programmation des paiements préautorisés;
• Préparer les dépôts et en assurer le suivi auprès de la trésorerie ;
• Inscrire les plaidoyers de culpabilité et de non-culpabilité dans les dossiers;
• Préparer les dossiers pour les séances de cour;
• Voir au classement, à la mise à jour et à la disposition des documents et dossiers du service en conformité avec le plan de classification en vigueur;
• Effectuer certaines tâches attribuées à la perceptrice des amendes lors de son absence ou de surplus de travail;
• Accomplir toute autre tâche que pourrait lui demander son supérieur immédiat.