Agent de bureau et secrétariat

BMR | VIVACO groupe coopératif est l’un des plus importants marchands québécois indépendants du Groupe BMR, regroupant 2 centres de distribution et 16 centres de rénovations sous les bannières BMR, BMR Express et Agrizone. Nos succursales se retrouvent partout sur les territoires de Bois-Francs/Érable, des Appalaches et de l'Estrie.

L'équipe des opérations cherche à pouvoir un poste contractuel, d'une durée minimale de 6 mois d'agent·e de bureau à temps plein.

Horaire: 40h/semaine, du lundi au vendredi, de 8h à 17h.

Avantages BMR|VIVACO

• Un programme d’aide aux employés (PAE);
• Une prime de référencement et allocation sportive annuelle ($);
• Un carnet de rabais valides dans nos BMR, Sonic et Shell;
• Des possibilités de carrières et d’avancement (plus de 45 succursales dans le réseau VIVACO);
• Des formations complètes et personnalisées (plateforme interactive).

Principales responsabilités

• Jouer un rôle de soutien auprès des succursales ce qui a trait à la base de données centralisée ;
• Codifier les données liées aux factures, aux commandes d’achats et aux ventes aux clients (commandes spéciales) ;
• Maintenir et voir au respect des politiques et des procédures opérationnelles ;
• Contribuer à la gestion : Carte fidélité, Gestion des circulaires, Promotions, Coupons rabais, Programme Avantage client ;
• Effectuer les transferts EDI et les changements de prix ;
• Support à l’approvisionnement des fournitures magasin ;
• Collaborer à la gestion des outils de communication du secteur détail (Outlook, calendrier, SharePoint) ;
• Participer à l’élaboration et aux suivis des points de contrôle ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil

• Formation en administration, bureautique ou secrétariat (DEP/DEC);
• Expérience dans le domaine du commerce de détail serait un atout;
• Connaissance de la suite Office, particulièrement Excel et Fidelio (atout) ;
• Forte aptitude pour offrir un service à la clientèle inégalé;
• Autonomie, polyvalence et débrouillardise ;
• Sens des responsabilités, bonne gestion des priorités et bonne capacité d’analyse ;
• Esprit d’équipe et habileté en communication.

Rejoins-nous dès maintenant!

BMR | VIVACO groupe coopératif souscrit aux principes d’équité et d’égalité des chances en emploi.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Toutefois, seul·e·s les candidat·e·s retenu·e·s seront appelé·e·s en entrevue.