Technicien(ne) - Administration RH

Waterville TG recherche un(e) Technicien(ne) - Administration RH polyvalent(e) pour rejoindre son équipe dynamique et en constante évolution. Si tu as toujours rêvé de combiner ton intérêt pour l'informatique et les ressources humaines, ne cherche plus ! Le poste de Technicien(ne) - Administration RH est fait pour toi.

En tant que Technicien(ne) - Administration RH, tu travailleras directement sous la supervision de la Directrice des ressources humaines. Dans ce rôle essentiel, tu seras responsable de la gestion du système intégré de ressources humaines (SIRH), en optimisant et développant ce dernier pour le rendre encore plus efficace. En plus de ta gestion des données RH, ton expertise en tant que Technicien(ne) - Administration RH te permettra d'analyser et d'améliorer les processus existants, contribuant ainsi à l'efficacité de l'ensemble du département.

En tant que Technicien(ne) - Administration RH, tu seras également un acteur clé dans la gestion administrative quotidienne du département RH, en t'assurant que toutes les tâches liées aux dossiers employés soient réalisées avec une grande précision et dans les délais. Si tu es passionné(e) par l'informatique et la gestion RH, ce poste de Technicien(ne) - Administration RH te permettra de mettre à profit tes compétences tout en contribuant activement à l'évolution du département.

Vos principales fonction en tant que Technicien(ne) - Administration RH :

• Procéder à la gestion administrative et le suivi des dossiers employés ;
• Être responsable de la configuration et l’optimisation du SIRH (UKG) ;
• Assurer la cohérence des données, et participer activement à la transition technologique pour moderniser les outils RH de l’organisation ;
• Développer les nouveaux processus de façon à optimiser les différentes façons de faire de l’organisation pour augmenter l’efficacité ;
• Former les utilisateurs internes sur le fonctionnement du SIRH (pour le Québec et pour l’Ontario) ;
• Rédiger les procédures, formations, et guides d’utilisation du SIRH ;
• Veiller à l’exactitude et à l’intégrité des données du SIRH ;
• Effectuer les changements relatifs aux dossiers des employés à l’aide des outils RH ;
• Produire différents types de lettres adaptés aux besoins des services ou des employés, notamment des lettres d’attestation d’emploi, de références, d’acceptation ou de refus de congé, etc.
• Fournir un support administratif relatif à la gestion des calendriers, aux demandes d’attestations, et de production de rapports ;
• Effectuer la compilation des indicateurs de performance (KPI) du département RH ;
• Produire les rapports mensuels pour le siège social ;
• Programmer les rapports BI requis à l’interne et pour le siège social ;
• Collaborer au maintien des politiques de l’Employeur ;
• Supporter l’équipe RH dans les différentes fonctions.

QUI EST WATERVILLE TG ?

Waterville TG est une filiale en propriété exclusive à Toyoda Gosei, une entreprise du Japon. L’entreprise est active depuis 1952 et emploi près de 1100 personnes. Elle exploite des usines de fabrication à Waterville, Coaticook et Pétrolia en Ontario et possède un centre de distribution situé à Sherbrooke.

L’entreprise fabrique une gamme complète de systèmes d’étanchéité pour carrosseries d’automobiles. Nos principaux clients sont Ford, Toyota, Stellantis.