Description
Analyste - Santé et sécurité et gestion des talents
Régulier- 35 heures par semaine
Département des ressources humaines / Service de la paie
À propos de la Commission scolaire Western Québec
Western Québec est une commission scolaire anglophone dévouée au développement personnel et à la préparation professionnelle de ses élèves. Les enseignantes, enseignants et le personnel se vouent tous à l'excellence académique, et à un enseignement de qualité qui encourage le développement social, émotionnel et moral. Western Québec respecte et promeut les droits et les responsabilités de chaque individu tout en privilégiant un apprentissage axé sur l'élève dans un environnement sécuritaire et sain. Les parents et les communautés sont considérés comme des partenaires qui collaborent à l’enrichissement de nos programmes et l’atteinte d’objectifs.
Les 31 écoles et centres d’enseignement aux adultes de Western Québec offrent l’enseignement de langue anglaise aux élèves admissibles sur un territoire immense et diversifié qui couvre les régions de l’Outaouais, du Pontiac et de l’Abitibi-Témiscamingue. Les différences culturelles sont mises en valeur et célébrées dans notre population étudiante par des programmes d’immersion française, des événements pour et par les Premières Nations, et par d’autres activités et initiatives étudiantes.
Nature du travail
L’emploi d’analyste comporte plus spécifiquement l’analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes, procédés et programmes ayant trait entre autres à l'organisation et au fonctionnement administratif, aux structures de communication, au traitement de l'information par ordinateur ou autrement et à l'utilisation efficiente des ressources de la commission scolaire.
Quelques attributions caractéristiques
L’analyste évalue les besoins relatifs à un ou des champs d’activités de la commission scolaire, recueille les renseignements auprès des utilisatrices et utilisateurs et identifie les sources potentielles de difficultés; elle ou il conçoit, développe et recommande des solutions propres à résoudre les difficultés identifiées.
Elle ou il coordonne et assure l’implantation de programmes et leur mise à jour; elle ou il voit au respect des échéanciers et propose les correctifs nécessaires; elle ou il organise et anime à l’intention du personnel concerné des sessions de formation et de perfectionnement, en assure l’évaluation et le suivi.
Elle ou il fait les analyses nécessaires pour répondre aux besoins d’information du milieu; elle ou il présente des statistiques et rédige des documents ou des rapports; elle ou il supervise la mise à jour et les exploitations des banques de données.
Elle ou il participe à l’élaboration, applique et s’assure du respect des normes et des procédures relatives à son secteur d’activité; elle ou il peut être appelé à collaborer par des travaux de recherche ou par des avis à l’application des conventions collectives, des lois, des règlements et des règles administratives.
Elle ou il exerce un rôle conseil auprès des intervenantes et intervenants scolaires concernés.
Elle ou il conseille et soutient le personnel d’encadrement des services et des établissements sur l’acquisition d’équipement et de logiciels informatiques, l’organisation des locaux, la répartition des tâches, les méthodes et procédés de réalisation du travail ou sur la gestion financière.
Elle ou il planifie, coordonne, répartit et supervise le travail effectué par le personnel de soutien en lien
avec les mandats et les responsabilités de son secteur d’activité.
Quelques tâches caractéristiques :
L'analyste évalue les besoins d'un ou plusieurs domaines d'activité de la commission scolaire, recueille l'information auprès des utilisateurs et identifie les problématiques potentielles ; il ou elle conçoit, développe et recommande des solutions possibles aux problèmes identifiés.
Il ou elle coordonne et assure la mise en œuvre et la mise à jour des programmes ; il s'assure du respect des délais et propose les mesures correctives requises; il organise et anime des séances de formation et de perfectionnement destinés au personnel concerné et en assure l'évaluation et le suivi.
Il ou elle effectue les analyses nécessaires pour répondre aux besoins en information de la communauté; présente des statistiques et prépare des documents ou des rapports et supervise l'utilisation et la mise à jour des banques de données.
Il ou elle participe à l'élaboration et à l'application des normes et procédures propres à son secteur d'activité et s'assure de leur respect ; il peut être appelé à effectuer des recherches ou à donner des conseils sur l'application des conventions collectives, des lois, des règlements et des règles administratives.
Il donne des conseils aux ressources scolaires concernées.
Il ou elle offre conseils et soutien aux gestionnaires des services et des établissements d'enseignement concernant l'achat d'équipements informatiques et de logiciels, l'aménagement des salles, la répartition des tâches, les méthodes et procédures de travail ou la gestion financière.
Il ou elle planifie, coordonne, répartit et supervise le travail du personnel de soutien relatif aux mandats et responsabilités de son secteur d'activité.
Qualifications requises
Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment :
o administration;
o informatique.
Exigences supplémentaires
Intelligence émotionnelle éprouvée et capacité à gérer efficacement les relations interpersonnelles.
Solides compétences en communication, tant verbale qu'écrite.
Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches de manière efficace.
Capacité à bien performer sous pression et à respecter systématiquement des délais serrés.
Une maîtrise bilingue de l'anglais et du français est requise.
La connaissance de PAIE GRH ou d'un système SIRH similaire est considérée comme un atout.
Conditions de travail
Le poste est régi par la convention collective entre le CPNCA et la FPPE (Fédération des professionnels de l'éducation du Québec).
Date d'entrée en fonction : le 14 octobre 2024
Salaire annuel de 53 054 $ à 90 950 $, en fonction des qualifications, de la scolarité et de l'expérience.
Vacances annuelles : 35 jours.
Jours de congés sociaux.
Régime de retraite.
Assurances collectives.
Programme d'aide aux employés.
Équilibre entre vie professionnelle et vie privée (horaires flexibles).
Comment postuler
Les candidatures doivent être soumises par l'intermédiaire de Apply To Education https://westernquebec.ca/resources/careers/
Date limite pour postuler
Le 2 octobre 2024, à 16h.
Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés.
Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel non cédé des peuples algonquins Anishinaabe. Nous les remercions de partager ces terres et nous nous engageons, en tant qu'organisation, en tant qu'éducateurs et en tant qu'individus, à entretenir une relation continue qui reconnaît et respecte les terres, les traditions et la culture du peuple Anishinaabe.
La Commission scolaire Western Québec s'engage à bâtir une communauté éducative ayant pour objectif commun de réaliser le potentiel de tous nos élèves en cultivant un solide corps de soutien et l'excellence professionnelle, pédagogique et administrative. Nous encourageons donc les candidatures des Autochtones, ainsi que celles des autres groupes racialisés, des personnes vivant avec un handicap, des personnes de confession religieuse et des minorités de genre. En tant qu'organisation, nous nous efforçons d'embaucher des personnes qui reflètent les communautés que nous servons, et qui pratiquent l'amour de l'apprentissage tout au long de la vie, le travail d'équipe et l'éthique professionnelle la plus élevée. Nos efforts pour obtenir une main-d'œuvre diversifiée qui contribue à un environnement de travail culturellement sûr comprennent la mise en place de pratiques d'emploi proactives afin d'aborder les barrières systémiques et d'éliminer les obstacles à l'embauche et à la rétention de personnes qualifiées.
Analyst - Disability & Talent Managemen t
Regular - 35 hours per week
Human Resources Department / Payroll
About the Western Québec School Board
Western Québec is an English school board dedicated to developing lifelong learners who contribute to society and are prepared for their future. All teachers and staff are committed to academic excellence and the provision of quality education which encourages social, emotional and moral development. Western Québec respects and promotes the rights and responsibilities of every individual while maintaining a student-centred, safe and healthy learning environment. Parents and communities are valued as collaborative partners in enriching programs and achieving goals.
Western Québec’s 31 schools and centres provide English-language education to eligible students over an immense and diverse territory which covers the Outaouais, Pontiac and Abitibi-Témiscamingue regions. Cultural differences are valued and celebrated within our student population through French-Immersion programs, First Nations events and student initiatives and activities.
Nature of the Work
The position of analyst encompasses, in particular, responsibility for the analysis, development, coordination and control of systems, methods, procedures and programs pertaining, among others, to administrative organization and operations, communication structures, data processing by computer or by other means and the rational use of school board resources.
Some characteristic duties:
The analyst evaluates the needs of one or more fields of activity of the school board, gathers information from users and identifies potential problem areas; he or she devises, develops and recommends possible solutions to the problems identified.
He or she coordinates and ensures the implementation and update of programs; he or she ensures that deadlines are respected and proposes the required corrective measures; he or she organizes and conducts training and professional development sessions intended for the staff concerned, and ensures evaluation and follow-up.
He or she conducts the necessary analyses to meet the community's needs in information; presents statistics and prepares documents or reports, and oversees the use and update of databanks.
He or she participates in the development and application of the standards and procedures pertaining to his or her sector of activity and ensures compliance; he or she may be called upon to conduct research or to provide advice on the application of collective agreements, laws, regulations and administrative rules.
He or she provides advice to the school resources concerned.
He or she provides advice and support to the management staff of services and educational institutions on the purchase of computer equipment and software, room layouts, distribution of duties, working methods and procedures or financial management.
He or she plans, coordinates, distributes and oversees the work of support staff pertaining to the mandates and responsibilities of his or her sector of activity.
Additional Duties:
Manage and support employees who are dealing with disabilities, whether temporary or permanent
Act as a liaison between the employee, employer, healthcare providers, insurance companies, and other relevant parties, ensuring clear communication and coordination
Maintain accurate and up-to-date records of all interactions, treatment plans, and progress notes, ensuring compliance with legal and organizational requirements.
Oversee the entire workers' compensation claims process, from the initial filing to resolution, ensuring all claims are handled efficiently and in compliance with legal requirements.
Organize and facilitate return-to-work meetings with employees, review case files, and assess accommodation requests.
Support in the development and implementation of strategies to attract, retain and develop talent.
Support in the performance evaluation process for employees.
Qualifications Required
A bachelor's degree in an appropriate specialty, notably:
administration;
computer science.
Additional Requirements
Proven emotional intelligence with the ability to manage interpersonal relationships effectively.
Strong communication skills, both verbal and written.
Exceptional organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks efficiently.
Capacity to perform well under pressure and consistently meet tight deadlines.
Bilingual proficiency in English and French is required.
Familiarity with PAIE GRH or a similar HRIS system is considered an asset.
Working Conditions
The position is governed by the collective agreement between CPNCA and FPPE (Federation of Educational Professionals of Québec).
Start Date: October 14, 2024
Annual salary from $ 53,054 to $ 90,950, based on qualifications; schooling; experience.
Vacation: 35 days.
Special leave days.
Pension plan.
Group insurance program.
Employee assistance program.
Work-life balance (flexible hours).
Applications must be submitted through Apply To Education https://westernquebec.ca/resources/careers/
Deadline to Apply
October 2, 2024, 4:00 p.m.
Only those candidates chosen for interviews will be contacted.
We, the Western Quebec School Board, acknowledge that the lands upon which we live, learn, and work are the traditional unceded territory of the Algonquin Anishinaabe peoples. We thank them for sharing these lands and commit, as an organization, as educators and as individuals, to an ongoing relationship that recognizes and respects the lands, traditions, and culture of the Anishinaabe people.
The Western Quebec School Board is committed to building an educational community with the common purpose to realize the potential of all our students by cultivating a strong corps of support, professional, teaching, and administrative excellence. We, therefore, encourage applications from Indigenous people, as well as from other racialized people groups, persons living with a disability, people of religious faith, and gender minorities. As an organization, we strive to hire individuals who reflect the communities we serve, and who embody and practice a love of life-long learning, teamwork, and the highest professional ethics. Our efforts to achieve a diverse workforce that contributes to a culturally safe working environment include establishing proactive employment practices to address systemic barriers and removing obstacles to hiring and retaining qualified people.
