Description
Régulier - NLP* - 10 heures par semaine
École primaire Wakefield
Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel non cédé des peuples algonquins Anishinaabe. Nous les remercions de partager ces terres et nous nous engageons, en tant qu'organisation, en tant qu'éducateurs et en tant qu'individus, à entretenir une relation continue qui reconnaît et respecte les terres, les traditions et la culture du peuple Anishinaabe. La Commission scolaire Western Québec s'engage à bâtir une communauté éducative ayant pour objectif commun de réaliser le potentiel de tous nos élèves en cultivant un solide corps de soutien et l'excellence professionnelle, pédagogique et administrative. Nous encourageons donc les candidatures des Autochtones, ainsi que celles des autres groupes racialisés, des personnes vivant avec un handicap, des personnes de confession religieuse et des minorités de genre. En tant qu'organisation, nous nous efforçons d'embaucher des personnes qui reflètent les communautés que nous servons, et qui pratiquent l'amour de l'apprentissage tout au long de la vie, le travail d'équipe et l'éthique professionnelle la plus élevée. Nos efforts pour obtenir une main-d'œuvre diversifiée qui contribue à un environnement de travail culturellement sûr comprennent la mise en place de pratiques d'emploi proactives afin d'aborder les barrières systémiques et d'éliminer les obstacles à l'embauche et à la rétention de personnes qualifiées.
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à concevoir le programme d’activités du service de garde et d’en assurer la supervision. Elle contribue, dans le cadre du projet éducatif de l’école, au développement global des élèves en tenant compte de leurs intérêts, de leurs besoins et de la réglementation. Elle veille au bien-être général des élèves, tout en assurant leur santé et leur sécurité.
Elle effectue également des travaux techniques reliés au fonctionnement du service de garde, notamment concernant la gestion des ressources financières, humaines et matérielles. Elle est aussi appelée à effectuer des travaux techniques en matière de ressources humaines en milieu scolaire.
Attributions caractéristiques
Elle participe, avec la direction de l’école, à la planification, à l’élaboration du programme d’activités, et à l’évaluation des réalisations du service de garde en tenant compte du projet éducatif de l’école et en assure l’application. Elle voit à l’organisation d’activités spéciales, notamment lors de journées pédagogiques. Elle peut en plus, exercer une partie ou l’ensemble des attributions de l’éducatrice ou l’éducateur en milieu scolaire.
Sous la responsabilité de la direction, elle élabore les règles de fonctionnement du service de garde et les règles de procédure pour l’inscription, la prise de présence, l’accueil des élèves et l’accompagnement jusqu’au départ avec le parent. Elle contrôle et procède à l’admission et à l’inscription des élèves au service de garde et au service de surveillance.
Elle prépare et anime les rencontres d’information à l’intention des parents concernant l’organisation et le fonctionnement du service de garde et du service de surveillance. Elle informe les parents et les élèves concernant les règles établies.
Elle contrôle les rapports d’assiduité des élèves, saisit les données pertinentes dans le logiciel approprié et produit divers rapports et statistiques; elle consigne les informations fournies par l’éducatrice ou l’éducateur concernant le comportement des élèves.
Elle s’assure du respect des lois, des règlements et des diverses mesures s’appliquant à un service de garde, notamment en matière d’hygiène, de sécurité, de prévention, de propreté du matériel et des locaux ainsi que de la conservation et de la distribution des médicaments.
Elle assure les communications du service de garde et du service de surveillance avec la direction de l’école, les parents, les éducatrices ou éducateurs en milieu scolaire, les éducatrices ou éducateurs en milieu scolaire, classe principale, le personnel affecté au service de surveillance, les intervenantes et intervenants de la commission scolaire et les organismes externes. Dans la mesure de ses compétences, elle donne suite aux plaintes ou les transmet à la direction concernée.
Elle assiste la direction de l’école dans l’établissement des prévisions budgétaires : elle prépare et analyse les données nécessaires à l’estimation des revenus provenant des inscriptions, des subventions, des allocations et des diverses dépenses de fonctionnement.
Selon la procédure établie, elle effectue la facturation, la perception et le recouvrement des sommes dues. Elle procède aux encaissements, aux divers paiements, tient une petite caisse et effectue les dépôts. Elle prépare divers rapports, relevés officiels, états financiers et concilie les comptes.
Elle effectue le suivi du budget du service de garde et du service de surveillance et contrôle les dépenses; elle remplit divers formulaires et demandes d’allocations et de subventions et transmet des informations sur les soldes budgétaires.
Sous la responsabilité de la direction de l’école, elle participe à l’établissement des besoins de personnel sur la base des prévisions d’inscription d’élèves, à la détermination des horaires de travail et à la préparation d’un calendrier des vacances des éducatrices et éducateurs en milieu scolaire, des éducatrices et éducateurs en milieu scolaire, classe principale, ainsi que du personnel affecté au service de surveillance.
Elle collabore, sous la responsabilité de la direction de l’école, au développement et au maintien de relations harmonieuses au sein des éducatrices et éducateurs en milieu scolaire, des éducatrices et éducateurs en milieu scolaire, classe principale, ainsi que du personnel affecté au service de surveillance. Elle prépare et anime les réunions de coordination du service de garde et du service de surveillance; elle répartit certaines tâches; elle fait, avec les membres de son équipe, l’appréciation du service rendu.
Elle tient le registre d’assiduité des éducatrices et éducateurs en milieu scolaire, des éducatrices et éducateurs en milieu scolaire, classe principale, ainsi que du personnel affecté au service de surveillance et vérifie le relevé des heures travaillées. Elle effectue les démarches nécessaires pour le remplacement du personnel absent en tenant compte des règles en vigueur.
Elle participe à l’organisation physique et matérielle du service de garde ainsi que du service de surveillance. Elle tient l’inventaire du matériel et de l’équipement. Conformément à la politique établie, elle commande ou procède à l’achat de matériel, d’équipement ou de services; elle discute des prix avec les traiteurs et les soumet aux parents.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle tient à jour les divers registres appropriés; elle peut effectuer des recherches.
Elle peut être appelée à initier au travail des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner et superviser le travail des éducatrices ou éducateurs et, au besoin, d’autre personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Scolarité et expérience
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques d’éducation à l’enfance ou être
titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité
compétente.
Autre exigence
Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :
1° soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;
2° soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des
connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.
Conditions de travail
Salaire : $26.38 - $35.22 de l'heure en fonction des qualifications, de la scolarité et de l'expérience
Date d'entrée en fonction : dès que possible
Date de fin : le 30 juin 2025
Le poste est régi par la convention collective entre le CPNCA et L’Union indépendante des employés de soutien de la Commission Scolaire Western Québec (S19).
LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLYTOEDUCATION
https://westernquebec.ca/resources/careers/
avant le 8 octobre 2024 à 16 heures
Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés
*NLP= Poste non considéré pour la permanence
Daycare Service & School Technician
Regular - NLP* - 10 hours per week
Wakefield Elementary School
We, the Western Quebec School Board, acknowledge that the lands upon which we live, learn, and work are the traditional unceded territory of the Algonquin Anishinaabe peoples. We thank them for sharing these lands and commit, as an organization, as educators and as individuals, to an ongoing relationship that recognizes and respects the lands, traditions, and culture of the Anishinaabe people. The Western Quebec School Board is committed to building an educational community with the common purpose to realize the potential of all our students by cultivating a strong corps of support, professional, teaching, and administrative excellence. We, therefore, encourage applications from Indigenous people, as well as from other racialized people groups, persons living with a disability, people of religious faith, and gender minorities. As an organization, we strive to hire individuals who reflect the communities we serve, and who embody and practice a love of life-long learning, teamwork, and the highest professional ethics. Our efforts to achieve a diverse workforce that contributes to a culturally safe working environment include establishing proactive employment practices to address systemic barriers and removing obstacles to hiring and retaining qualified people.
Nature of the work
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in
developing a program of activities for the day care service and ensuring supervision so as to
foster, in keeping with the educational project of the school, the overall development of students,
while taking into account their interests and needs as well as the rules. The employee sees to the
general well-being of students and ensures their health and safety.
The employee also performs technical work related to the operation of the day care service,
particularly with regard to the management of financial, human and material resources.
Characteristic functions
The employee works with the school administration on planning and developing the program of
activities and evaluating the projects of the service in keeping with the educational project of the
school and ensures implementation. He or she sees to the organization of special activities,
especially during pedagogical days. He or she may, in addition, carry out some or all of the duties
of a day care service educator.
Under the responsibility of the administration, the employee draws up the operating rules of the
day care service and the procedures for registering, taking attendance as well as welcoming and
accompanying students until they leave with their parents.
He or she prepares and conducts information meetings intended for parents concerning the
organization and operation of the day care service. He or she informs parents and students of the
rules established.
He or she monitors and carries out the admission and registration of students.
He or she verifies the students’ attendance reports; enters pertinent data using the appropriate
software and produces various reports and statistics; enters information provided by the educator
concerning students’ behaviour.
He or she ensures that the laws, regulations and various measures applicable to a day care
service, particularly in matters pertaining to hygiene, safety, prevention, cleanliness of materials
and rooms and the storage and distribution of medication.
He or she ensures communication between the day care service and the school administration,
parents, school board staff and outside organizations. Within his or her competence, the
employee follows up on complaints or forwards them to the department concerned.
He or she assists the school administration in determining budgetary estimates: prepares and
analyzes the data required for estimating revenue from enrolment, grants, allowances and other
operating expenses.
According to the procedure established, he or she carries out billing, collection and recovery of
amounts due. He or she is responsible for cash receipts, various payments, keeps a petty cash
and makes deposits. He or she prepares various reports, official statements, financial statements
and accounts reconciliation.
He or she monitors the day care service’s budget and oversees expenses; he or she fills out
various forms and applications for allowances and grants and forwards information on budget
balance.
Under the authority of the school administration, the employee participates in determining staffing
needs based on the student enrolment forecasts, drawing up work schedules and preparing the
staff’s vacation schedule.
Under the responsibility of the school administration, the employee works with others in
developing and maintaining harmonious relations among the day care service staff members. He
or she prepares and conducts coordination meetings of his or her service; distributes certain
tasks; with his or her team members, he or she evaluates the services rendered.
He or she keeps a staff attendance record and verifies the record of hours worked. He or she
carries out the measures required to replace absent employees, while complying with the rules in
effect.
He or she participates in the physical and material organization of the day care service. He or she
keeps an inventory of materials and equipment. Based on the policy established, he or she orders
or purchases material, equipment or services; discusses prices with caterers and submits them
to parents.
He or she uses a computer and the necessary software to perform his or her work. He or she
updates various appropriate registers; he or she may conduct research on the Internet.
He or she may be required to train less experienced technicians and to coordinate and supervise
the work of educators and, if necessary, other support staff members in performing duties related
to the implementation of programs involving technical operations for which he or she is
responsible.
If need be, he or she performs any other related duty.
Required qualifications
Hold a Diploma of College Studies in Early Childhood Education or a diploma or an attestation of
studies recognized as equivalent by the competent authority.
Other requirements
Hold a certificate dated no more than three (3) years attesting to the successful completion of:
1. a standard first aid course of a minimum eight (8)-hour duration;
2. a refresher course of a minimum six (6)-hour duration updating the skills acquired in the course mentioned in subparagraph 1.
Working Conditions
Salary: $26.38 - $35.22 per hour based on qualifications; schooling; experience
Start Date: As soon as possible.
End Date: June 30, 2025
The position is governed by the collective agreement between CPNCA and the independent association of support staff of the Western Quebec School Board.
APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED THROUGH APPLYTOEDUCATION
https://westernquebec.ca/resources/careers/
by 4:00 p.m., October 8, 2024
*NLP = Not leading to Permanence
