COORDONNATRICE PHILANTHROPIQUE SENIOR

Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de la coordination du bureau de la Fondation, des campagnes grand public et des communications. Responsable du développement des activités philanthropiques grand public, elle collabore aux sollicitations majeurs et voit à la mise en œuvre des stratégies de sollicitation, de reconnaissance et de
fidélisation des donateurs.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Sans être limitatives et demeurant sujettes à modifications, les principales fonctions et responsabilités de l’employé.e comprennent notamment les suivantes :

Gestion des Campagnes grand public et communications
Développer avec la direction générale le plan stratégique pour les campagnes grand public ;
Concevoir et mettre en oeuvre avec l’équipe des communications les campagnes à direction du grand public annuelles (i.e. Temps des fêtes) et ponctuelles (i.e. 150e anniversaire de la YWCA) ;
Développer et mettre en oeuvre une stratégie de reconnaissance et de fidélisation des donateurs grand public ;
Entretenir un portefeuille de donateurs en lien avec les campagnes grand public ;
Développer le programme de dons récurrents ;
Coordonner les reddition de comptes pour les dons majeurs ;
Contribuer au développement du portfolio de projets ;
Effectuer certains suivis administratifs en lien avec les dossiers de dons planifiés et divers engagements relatifs à des promesses de dons majeurs ;
Collaborer avec l’équipe des communications à l’élaboration et la mise en œuvre des outils de communication et à la mise à jour des contenus sur le site internet et les réseaux sociaux ;
Collaborer avec la direction générale dans la préparation du rapport annuel.

Coordination des activités de la Fondation
Participer à la production des événements de la Fondation, et notamment les événements bénéfice, les activités et gestes de reconnaissance envers les donateurs, l’organisation des visites personnalisées pour des donateurs ou prospects, etc.
Collaborer avec les prestataires pour la gestion du CRM : traitement de dons (en ligne, chèques, conciliation financière, etc.), remerciements et reçus, suivis auprès de fournisseurs, intégration systématique dans une base de données des informations relatives aux donateurs, prospects... ;
Coordonner le traitement des dons, en collaboration avec l’équipe des finances, afin d’assurer
l’exactitude des données consignées, la reconnaissance des donateurs et donatrices, la production de reçus et la distribution des fonds ;
Créer et assurer l’amélioration continue des outils utilisés dans les stratégies de développement philanthropique auprès des donateurs (individus, entreprises, fondations privées) ;
Collaborer avec la direction générale dans la préparation de dossiers de gestion et de gouvernance, notamment par la production des comptes rendus et rapports officiels de manière périodique et ponctuelle.