Adjoint(e) administratif(ve)

Ce que nous offrons :

• Salaire et avantages compétitifs à discuter selon votre expérience ;
• Révision salariale à chaque année ;
• Environnement de travail et des horaires stables ;
• Horaires flexibles.

• Accueillir la clientèle et les visiteurs et les diriger vers les personnes appropriées ;
• Fait la gestion et la planification des expéditions de colis ;
• Fait la gestion des fournitures de bureau et de l’inventaire ;
• Assiste la personne aux comptes payables et recevables ;
• Modifier les fichiers NC pour les rendre conformes à nos équipements ;
• Effectuer du nesting (optimisation) pour nos équipements automatisés ;
• Effectue les feuilles de codes à barres des projets pour l’usine et l’ouverture des projets à partir du sommaire de contrat ;
• Modifie des fichiers pour les rendre conformes à nos équipements ;
• Effectue les réceptions d’acier, fait le classement et l’association en lien avec ceux-ci ;
• Archive les non-conformités, les bordereaux de peinture et d’inspection, les rapports d’inspection des chariots élévateurs et les photos de chargement ;
• Prépare les envois des plans de montages pour les gérants de projets ;
• Effectue les bordereaux d’expédition et les documents de douanes ;
• Toutes autres tâches requises par son supérieur immédiat.

Compétences et aptitudes requises :

• Avoir complété un DEP en bureautique / DEC en administration ou une formation jugée équivalente avec expérience pertinente ;
• Connaissance informatique avancée ;
• Être accueillant, souriant et autonome ;
• Avoir une facilité de communication ;
• Aimer le travail d’équipe ;
• Français avancé et anglais fonctionnel ;
• Connaissance lecture de plan et avoir une bonne vision 3D (un atout)

• Programme de régime à la retraite (fonds de pension) ;
• Assurances collectives ;
• Salaire à discuter ;
• Vie sociale animée : tournois de baseball annuel interétablissement et des activités comme des "Get Together".