Description
Sous l'autorité de la direction générale, la personne qui occupe le poste d'adjoint / adjointe de direction effectue des tâches administratives pour épauler la direction générale et offrir du support administratif à tout le personnel de l'association.
Dans son rôle, la personne recrutée devra assurer les principales fonctions suivantes:
- Supporter la direction générale dans l'avancement de divers projets;
- Coordonner certains dossiers ponctuels;
- Tenir à jour les outils de gestion sur Excel;
- Rédiger l'ordre du jour pour les réunions internes;
- Concevoir, rédiger, corriger et faire la mise en page des documents administratifs;
- Recevoir les appels généraux, les courriels et le courrier puis en assurer le transfert efficace à la personne appropriée;
- Agir à titre de secrétaire et rédiger les procès-verbaux lors des réunions internes et externes;
- Préparer des présentations PowerPoint ainsi que des rapports d'activités pour la direction générale;
- Participer à l'organisation d'activités sociales à la demande de la direction générale.
- Effectuer toutes autres tâches connexes administratives en lien avec ses responsabilités.
