Coordonateur (trice) aux ventes

SOMMAIRE DE LA FONCTION

• Relève du directeur des opérations fixes
• Coordonner les travaux sur les véhicules vendus et s’assurer de la finalité de la préparation;

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Recevoir et traiter toutes les réquisitions reçues en vue de la préparation et de la livraison des véhicules vendus;
  • S’assurer que le délai de livraison de 72h est respecté;
    • Si nécessaire, communiquer avec le conseiller;
  • Valider avec le département du reconditionnement ou dans l’historique du véhicule si l’inspection de sécurité a été complété;
  • Coordonner les horaires de la mécanique, de l’installation et de l’esthétique en respectant les temps requis pour chaque tâche;
  • Soumettre les commandes de pièces et accessoires au département des pièces;
  • Faire un suivi au conseiller en lui confirmant par courriel la date et l’heure à laquelle le véhicule sera prêt à la livraison;
• Assurer un suivi pour chaque véhicule en préparation;
  • Suivre l’état des travaux via le ESS Recond;
  • Valider avec le département des pièces l’arrivage des pièces et accessoires;
• Être la personne référence pour tous les départements en cas de prolongation des travaux (bris, ajouts de réparations, etc);
  • Assurer la bonne continuité du processus de préparation en réorganisant l’horaire si nécessaire;
  • Informer le conseiller de tout changement avec justification;
• Participer au transport des véhicules inter concession;