Adjointe administrative en immobilier

Les Entreprises JYT inc.

335, chemin Denis, Cantley,QC

Salaire 67600.00 à 78000.00 $ par année selon l'expérience
37.50 à 50.0 h - Temps plein
Emploi Permanent
Quart de Jour ,Fin de semaine
Publié le 2 décembre 2023
Ajouter aux favoris

Postuler maintenant

Avantages

Assurance dentaire

Assurance des frais médicaux et paramédicaux

Assurance voyage

Congés de maladie

Description

Assurer un soutien administratif et opérationnel auprès de la directrice immobilière et la directrice du service;
Procéder aux envois d’informations et de présentations, et en assurer le suivi auprès des différents intervenants internes et externes;
Maintenir à jour les programmes de systèmes d’entretien préventif (exemple : identifier les contrats qui viennent à échéance, monter le dossier pour la préparation d’appel d’offre, etc.);
Maintenir a jour les renouvellements de contrats de gestion immobilière, de service et le renouvellement de bail résidentiel;
Valider les informations et tenir à jour divers répertoires (listes d’occupation, certificats d’assurances, coordonnées d’envoi des mémos, personnes contact, etc.);
Répondre aux appels de service des locataires et saisir les demandes dans le système informatique ou assurer un suivi auprès du service approprié;
Rédiger ou réviser et coordonner la production de divers documents selon les demandes (contrats, baux, courriels, mémos, présentations PowerPoint, ordres du jour, comptes rendus, procès verbaux etc.);
Émettre diverses factures pour des services rendus et effectuer les suivis nécessaires;
Communiquer avec les locataires (travaux, interruptions de service, etc.) et effectuer l’envoi de mémo par courriel et texto;
Compléter les procédures administratives en lien avec les arrivées et départs des locataires;
Entrer des données et préparer des tableaux pour l’équipe de direction lors de la préparation de budgets;
Participer a la préparation des budgets des copropriétés;
Préparer le matériel et les outils nécessaires pour les réunions de syndicat de copropriété et en coordonner la logistique;
Faire les annonces pour la location d'appartement;
Effectuer les visites d'appartements ou orchestrer les visites avec les locataires occupants;
Toutes autres tâches connexes.