Description
Sous la responsabilité hiérarchique de le.la Directeur.trice aux dons majeurs et planifiés, la personne titulaire de ce poste assure le repérage et le suivi de donateurs potentiels. Elle met en place des stratégies de développement du programme et développe les outils d’information et de promotion reliés. Assure les fonctions administratives associées.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS
Développement et sollicitation
Prospecte de nouveaux donateurs majeurs en participant à la mise en œuvre des stratégies d’identification (recherche de profils et orientations philanthropiques des fondations privées, des entreprises et des individus et de qualification de nouveaux donateurs potentiels;
- Développe des plans personnalisés de sensibilisation, de sollicitation et de fidélisation en indiquant les actions appropriées pour chaque donateur actuel ou potentiel;
- Rédige des propositions, des rapports et autres documents reliés à la sensibilisation et à la sollicitation de donateurs;
- Réalise des rencontres virtuelles ou en personnes avec des donateurs potentiels ;
- Bâtis, maintiens et approfondis les relations étroites avec les donateurs actuels en vue d’assurer le suivi des promesses de dons et le renouvellement de leur engagement annuel;
- Participe à la planification et au développement et gère la mise en œuvre du programme de dons planifiés;
- Fais activement la promotion du programme de dons planifiés auprès des donateurs, des planificateurs financiers, des notaires, des comptables et autres professionnels;
- Conçois et/ou valide la préparation des outils d’information et de promotion des dons planifiés et tient à jour cette documentation;
- Collabore au développement et à l’organisation d’activités de reconnaissance et de fidélisation pour l’ensemble des donateurs ayant fait un don majeur et/ou planifié;
- Collabore avec toutes les régions en offrant à leur équipe un appui en dons majeurs et planifiés.
Administration
Assure le suivi administratif des engagements en vérifiant l’exactitude et l’exhaustivité des informations saisies au système et en rédigeant les ententes ou autres documents nécessaires, conformément aux dispositions convenues avec le donateur et selon les politiques en vigueur à la Fondation;
- S’assure de documenter régulièrement et avec cohérence le système de gestion des donateurs et partenaires, notamment en y consignant les stratégies, actions et rapports ainsi qu’en y déposant les documents nécessaires;
- Fournis tous les rapports et analyses requis pour la bonne gestion des dons planifiés avec les individus et des partenariats avec les fondations privées et les corporations;
- Maintiens à jour le processus de suivi et d’encaissement des dons d’actions et des dons d’assurance vie;
- Assure le suivi et le règlement des dossiers de successions. Évalue les enjeux et les risques propres à chaque succession et transmets tout don nécessitant une approbation aux instances concernées;
- Établis des relations avec les liquidateurs, notaires et autres partenaires afin d’assurer la résolution la plus diligente possible;
- Assure le respect des politiques reliées aux dons majeurs et planifiés.
