Description
Nous avons un poste d’adjoint(e) administratif(ve) à combler au sein de notre entreprise.
Notre entreprise en pleine croissance se spécialise dans le financement hypothécaire alternatif et l’immobilier. Toute connaissance dans ce domaine sera considérée comme un atout.
La personne recherchée accomplira les tâches suivantes :
- Gérer le poste de réception (téléphones, visiteurs, courriels, courrier etc.)
- Ouvrir les dossiers-clients.
- Produire divers modèles de lettres et de formulaires.
- Rédaction de textes variés.
- Effectuer le suivi de notre liste-client.
- Effectuer le suivi des paiements de nos clients (collection, état de compte )
- Mettre à jour le classement des dossiers-clients.
- Transmettre les informations de nos dossiers à divers intervenants tels qu’avocats, notaires, comptables etc.
- Assister la comptabilité.
- Commande des fournitures de bureau.
- Soutien de l’équipe de vente et direction dans leurs tâches administratives.
- Publications sur les médias sociaux (Facebook, marketplace …)
Compétences personnelles et profil recherché
- Détenir une formation professionnelle appropriée ou une expérience pertinente en lien avec les tâches énoncées.
- Bonne maitrise des outils informatiques courants (Excel, Office, médias sociaux …)
- Excellente connaissance du français écrit et facilité à rédiger des textes.
- Être organisé(e), efficace, créatif(e), assidu(e), autonome, polyvalent(e), débrouillard(e) et discret(e), facilité à travailler sous pression.
Type d'emploi : Temps Plein. 40 heures semaine.
Emplacement : Ville de Québec.
Avantages :
- Joignez une équipe dynamique et professionnelle.
- Très bonne ambiance de travail.
- Stationnement.
- Situation géographique ; prêt des grands autoroutes, arrêt d’autobus, centres commerciaux, restaurants.
