Adjointe administrative

Tu aimes être la personne de confiance sur qui on peut compter ? Simplifier la vie de tes collègues et avoir un réel impact dans leur travail est un plaisir pour toi ? À l’écoute, bienveillante et dotée d’un excellent sens du service client, tu excelles dans l’art de tout orchestrer avec efficacité ?

Si tu te reconnais dans cette description, nous avons hâte de te rencontrer. Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative pour soutenir les gestionnaires dans leurs tâches, alléger leur charge de travail et assurer une expérience client irréprochable.

Ce qu’on t’offre :

• Un environnement de travail accueillant, bienveillant et toujours prêt à te soutenir.
• Un salaire attractif, avec la possibilité d’assumer davantage de responsabilités selon ton intérêt.
• Des assurances collectives pour te protéger, toi et tes proches.
• 4 semaines de vacances pour recharger tes batteries.
• Une cotisation à tes REER, pour un avenir financier serein.
• Probablement la meilleure gestionnaire de ta carrière, qui saura te guider et t’inspirer.
• Des événements d'entreprise pour te divertir et connecter encore plus avec l’équipe.

Voici les missions qui stimuleront tes journées :

• Être la voix et le premier point de contact de l’entreprise : répondre aux courriels et aux appels avec professionnalisme et bienveillance, tout en assurant un suivi avec les bonnes personnes pour garantir une gestion efficace des demandes.
• Assurer une gestion efficace des interventions : créer les clients lorsque nécessaire, et inscrire les rendez-vous au calendrier selon les instructions données.
• Veiller à la bonne gestion des dossiers : rassembler les informations nécessaires, assurer un suivi rigoureux des demandes et veiller au respect des délais.
• S’assurer que chaque soumission ait l’attention qu’elle mérite : rédiger, envoyer et effectuer les relances pour maximiser les opportunités.
• Assurer une gestion fluide et précise des documents : suivre les contrats, bons de commande et autorisations nécessaires pour garantir que tout soit en ordre et éviter les imprévus.
• Faire rayonner la communication interne : partager les annonces importantes, souligner les bons coups et diffuser les informations clés sur l'espace interne.
• S’occuper des petits détails qui font toute la différence : commander les fournitures et assurer une gestion fluide des besoins quotidiens.
• Accomplir diverses autres missions : s’adapter aux besoins de l’équipe, gérer les imprévus et apporter un soutien là où c’est nécessaire pour garantir un fonctionnement optimal.

Ce qu’on recherche avant tout, c’est une personnalité. Si tu es autonome, bien organisé.e, avec une bonne capacité à établir des priorités, une efficacité naturelle et un sens du service client, on adorerait te rencontrer.

C’est un rôle clé au sein de l’organisation et il est prêt à être occupé par la belle personne que tu es. Ne laisse pas passer cette superbe opportunité et postule dès maintenant !

Au plaisir de connecter avec toi. :D