Coordonnateur des ventes à l'international
Promotions Atlantiques inc. - Starfrit
770 boulevard Guimond, Longueuil,QC- Salaire À discuter
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35 h - Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 27 février 2018
Description
Les Promotions Atlantiques Inc. accueille les candidatures spontannées pour un poste de coordonnateur des ventes à l’international afin de travailler en étroite collaboration avec l’équipe de l’export . À ce poste, vous assisteriez la Vice-Présidente, division export dans l’exécution des tâches administratives et le service aux clients à l’international.
Sommaire des tâches
- Traiter les commandes des clients et s’assure de l’exactitude et du maintien à jour des données sur chacun : listes de prix, conditions de paiement, spécifications pour le transport et la livraison, délais de livraison, étiquetage etc.
- Effectuer le suivi des commandes dans le système informatique
- Maintenir à jour les fichiers-clients et de leurs listes de prix spécifiques
- Communiquer à l’équipe de ventes les données et le matériel requis pour l’exercice de leurs fonctions : listes de prix, catalogues, informations sur les produits, échantillon ou autres outils de ventes
- Communique les instructions des clients aux différents départements internes impliqués;
- Effectuer les suivis requis pour s’assurer du traitement des commandes, de la production à faire s’il y a lieu et de la livraison selon les délais prescrits.
- Complèter tous les formulaires ou documents requis pour l’ouverture des comptes-clients : maintien à jour ces données
- Complèter les formulaires relatifs à l’ajout de nouveaux produits; maintien à jour ces données
- Relancer des clients-potentiels rencontrés à l’occasion de foires de commerce
- Communiquer et effectue les suivis requis avec le département d’informatique concernant la programmation EDI pour les clients.
- Communiquer avec le département des finances afin d’obtenir les références et approbations de crédit; demande les certificats d’assurances requis par les clients.
- En collaboration avec les Directeurs au développement des affaires à l’international, s’assure de maintenir un niveau adéquat d’inventaire des différents produits distribués; transmet les prévisions de stock.
- Commander les échantillons auprès des fournisseurs
- Compiler les résultats de ventes et effectue les rapports requis
- Effectuer toute autre tâche connexe requise par son superviseur.
NOTE: le genre masculin est utilisé sans discrimination pour alléger le texte.
Environnement de travail
Compétences recherchées
Exigences:
- Formation universitaire ou collégiale en commerce international ou autre domaine connexe
- 1 à 3 années d'expérience pertinente
- Expérience en export, un atout
- Bilinguisme anglais et français oral et écrit
- Connaissance de l’espagnol, un atout
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
Profil recherché :
- Personne organisée
- Capacité de bien gérer son temps et ses priorités
- Flexible et polyvalente
- Axée sur les détails
- Attitude orientée vers les solutions et le travail d’équipe
- Déterminer à réussir et à progresser au sein de l'équipe
Exigences
Universitaire
BAC
Terminé
3-5 années
Fr : Avancé
En : Avancé
Fr : Avancé
En : Avancé
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