Description
Recrutement QVS est à la recherche d’une secrétaire aux ventes pour une entreprise dans le domaine du détail dans la ville de Québec
Les tâches reliées au poste sont les suivantes :
- Copies et scan de documents
- Suivi, maintien des copies et modification des formulaires de l'entreprise pour tous les départements;
- Courriels (réception, envoi et classement)
- Suivi et modification des procédures de secrétariat;
- Impression et classement des documents d'appel d'offres
- Dossier pour le représentant: ouverture des dossiers physiques avec étiquette des numéros de projet, classement des documents dans la chemise avec le formulaire d'ouverture de dossier;
- Créer un répertoire dans chacun des répertoires des représentants avec le numéro de référence du dossier ouvert;
- Préparation des devis à partir des formulaires de base en WORD (tableau rang et colonnes), vérification avant la remise au représentant, corrections finales et copies des originaux avec boudins pour présentation au client;
- Classement des dossiers fermés des représentants avec le formulaire de fermeture et dans les boites de classement;
- Supports aux vendeurs;
- Répondre aux fournisseurs et clients;
- Aider à la préparation de présentation Powerpoint pour les ventes;
- Aider à la lecture et correction des brochures produites par le département marketing et tout autre média tels que site Internet, publicité, etc.
- Suivi de l'inventaire des brochures, formulaires ou autres;
- Création de lettre et préparation des listes et envois pour les mailings à des clients potentiels;
- Traduction de lettre, courriel et autres;
- Toutes tâches connexes.
- Skype;
- Logiciel de photo (paint, paint.net ou pickpick; outil capture)
- AutoCAD Viewer
Compétences recherchées :
- Bonne connaissance du français parlé et écrit;
- Anglais commercial;
- Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Acces, Sharepoint, Skype,
- Expérience en secrétariat
Critères généraux :
- Entregent, débrouillardise, sens de priorité;
- Dynamique;
- Bilingue.
Ce poste offre plusieurs avantages très intéressants et très compétitifs.
Si ce poste vous intéresse? Veuillez nous faire parvenir votre CV en format WORD à recrutementqvs@gmail.com
Nous remercions tous les candidats(es) ayant manifesté de l’intérêt pour le poste. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
