Description
Titre du poste: Adjoint(e) administrative (réceptionniste)
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Description du poste:
En tant qu'adjointe administrative (réceptionniste), vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil des visiteurs et la gestion des tâches administratives de base au sein de l'organisation. Vous serez la première personne que les clients, les fournisseurs et les employés rencontreront, vous devrez donc faire preuve d'un excellent sens de l'accueil, d'une communication claire et d'une organisation rigoureuse.
Responsabilités principales:
- Accueillir les visiteurs, les clients et les fournisseurs de manière chaleureuse et professionnelle.
- Répondre aux demandes de renseignements générales et les transférer aux interlocuteurs appropriés.
- Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant.
- Assurer la liaison avec les différents départements internes pour faciliter la communication.
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé.
Exigences du poste:
- Expérience préalable en tant qu'adjointe administrative, réceptionniste ou dans un rôle similaire (un atoût).
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec différents interlocuteurs.
- Sens de l'accueil et service à la clientèle exceptionnels.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Sens de l'organisation et attention aux détails.
- Cette description de poste est donnée à titre indicatif et peut être adaptée en fonction des besoins spécifiques de l'organisation.
