Technicien(ne) comptable

Le travail consiste à coordonner, effectuer et vérifier divers travaux reliés à la comptabilisation des opérations budgétaires et financières des services municipaux ou d’un ensemble d’activités touchant les registres comptables de la Ville et du Régime de retraite.

EXEMPLES DE TÂCHES ACCOMPLIES

• Vérifie, analyse et effectue des activités de vérification des comptes et de comptabilisation des opérations budgétaires ou financières (crédits, dépenses, revenus, engagements).
• Prépare les conciliations bancaires.
• Exerce un contrôle sur les demandes de paiements (honoraires, réclamations de salaires, fournisseurs, contrats, etc.) et s’assure de leur conformité avec les autorisations et les normes comptables avant d’en recommander le paiement.
• Contrôle tous les enregistrements comptables de son secteur d’activités, justifie leur pertinence et informe son supérieur de toute situation non conforme aux normes comptables et avise les services concernés.
• Prépare ou surveille la préparation de rapports financiers ou statistiques ou d’informations dans son secteur d’activités.
• Prépare ou révise et approuve les écritures de journal et aide à la préparation de celles qui sont plus complexes.
• Contrôle les projets dont les dépenses sont admissibles à des subventions ou de nature recouvrable et prépare les demandes s’y rapportant.
• Recommande des modifications, propres à son secteur d’activités, lors de la préparation des prévisions budgétaires.
• Recommande des améliorations aux méthodes de travail, participe à l’élaboration de normes et à la mise à jour des procédés comptables et administratifs.
• S’assure que les documents comptables sont apurés et certifiés conformément à la procédure établie; surveille l’inscription des opérations comptables dans les livres ou registres appropriés.
• Vérifie et concilie les encaissements de la caisse principale et d’autres services municipaux. Accorde le support technique nécessaire auprès des usagers du service et voit au respect des normes d’encaissement.
• Enregistre les caisses recettes et les écritures afférentes.
• Effectue l’analyse des comptes divers et valide des entrées de données lorsque requis.
• Valide et enregistre les coûts reliés aux travaux effectués par la Ville et prépare la documentation nécessaire à la facturation des résidents et/ou des entreprises. Prépare la documentation supportant la facture finale ou les remboursements avec les pièces justificatives.
• Reçoit les chèques sans provision et informe le service de la Ville concerné ou, le cas échéant, la Ville de Montréal.
• Participe à la préparation du dossier de fin d’année.
• Rédige et signe de la correspondance en rapport avec son domaine d’activités.
• Maintiens des contacts de collaboration avec les services municipaux et les institutions bancaires.
• Utilise, au besoin, différents appareils de bureautique pour accomplir certaines tâches rattachées à l’emploi, tout en ayant recours à la programmation appropriée.
• Effectue toute autre tâche connexe.