Coordonnateur(trice) administratif(ive)

LES OBLATES MISSIONNAIRES DE MARIE IMMACULÉE REGROUPENT DES FEMMES DE FOI, LAÏQUES, CONSACRÉES À DIEU QUI S’ENGAGENT À VIVRE L’ÉVANGILE AU CŒUR DU MONDE.Votre mission

Sous l’influence bienveillante de la présidente et du conseil d’administration, vous veiller sur la gestion de nos biens mobiliers et immobiliers. Vous coordonner nos activités comptables et administratives.

• Vous être bienveillant(e) et collaboratif(ive)
• Vous faites preuve d’une grande rigueur
• Vous êtes organisé(e) et méthodique
• Vous excellez dans le suivi de budget
• Vous aimez le contact avec les personnes et contribuer à leur bien-être

• BAC en administration ou DEC en administration jumelé à une expérience pertinente
• Détenir un minimum de 5 ans d’expérience, idéalement dans une organisation à but non lucratif

• Coordonner les activités du service de comptabilité
• Préparer les dossiers pour la mission de compilation externe
• Préparer des recommandations financières et immobilières au C.A. et/ou au Comité de direction
• Rédiger un rapport financier annuel sur l’administration des biens
• Gérer la trésorerie des corporations
• Être responsable du comité de gestion financière, coordonner les rencontres et faire le suivi des recommandations aux CA des deux corporations
• Préparer et analyser les prévisions budgétaires
• Analyser les offres d’achat ou de vente et s’assurer des procédures légales à prendre et à respecter
• Gérer les actifs immobiliers et voir à leur entretien
• Faire appel aux expertises appropriées pour les réparations ou dommages aux immeubles et voir au renouvellement des contrats de service
• Gérer les dossiers d’assurance