Coordonnateur ou une Coordonnatrice aux ressources humaines (RH) et à l’administration

Le Carrefour jeunesse emploi Saint-Laurent recherche actuellement un coordonnateur ou une coordonnatrice aux ressources humaines (RH) et à l’administration qui possède des habiletés incontestables en gestion administrative, en bureautique et qui souhaite travailler dans un milieu dynamique, engagé et ayant divers projets de nature et d’envergure différentes.

Est-ce que vous souhaitez :

• Coordonner les tâches administratives reliées à la gestion des ressources humaines (paie, avantages sociaux, feuilles de temps, etc.);
• Épauler la direction et l’équipe dans le bon déroulement des opérations de l’organisme;
• Rédiger et réviser des documents tels que des procès-verbaux, des communications externes et internes, des demandes de financement, etc.;
• Compiler, valider et faire l’entrée de données (facturation, données des participants pour les redditions de comptes);
• Administrer les politiques et les pratiques en lien avec la loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé;
• Assurer le suivi des ententes contractuelles entre l’organisme et ses bailleurs de fonds, ses partenaires, ses fournisseurs et ses sous-traitants;
• Assurer un soutien technique et matériel aux employés du CJE (matériel informatique et téléphonique, rapports budgétaires et d’activités, etc.);
• S’assurer que les directives, politiques et procédures internes reliées à l’administration soient appliquées;
• Préparer, en étroite collaboration avec la direction générale, les demandes de financement ou de subventions, les budgets, les plans d’action annuels, les rapports d’activités, etc.;
• Assurer la mise à jour des informations sur nos différents outils et modes de communication;
• Accueillir les visiteurs, répondre et traiter les appels téléphoniques (15 % de la tâche).

Est-ce que vous cherchez un milieu de travail avec les avantages suivants ?

• Un salaire compétitif, à partir de 27,35 $/h ou selon votre expérience;
• Accès à une assurance collective et un régime de retraite;
• Un congé des fêtes équivalent à deux semaines;
• Les vendredis après-midi libres;
• Un poste à temps plein, 35h par semaine;
• Et évidemment une équipe de travail pour qui la solidarité, le respect et le positivisme sont des valeurs non négociables.

Est-ce que vous souhaitez mettre à profit les acquis et les aptitudes suivants ?

• Vos expériences de travail antérieures d’au moins 2 ans dans un poste similaire;
• Votre formation en gestion administrative, bureautique ou en gestion des ressources humaines;
• Votre capacité à communiquer dans un français impeccable et idéalement en anglais;
• Vos compétences avancées dans les logiciels Word, Excel, Office 365 incluant Outlook, Teams et SharePoint;
• Votre rigueur professionnelle, votre souci du détail ainsi votre capacité à être autonome dans votre travail;

Est-ce vous avez répondu par l’affirmative à toutes ses questions ?

Ne cherchez plus ! Postulez le plus rapidement possible au courriel suivant ou avant le 10 mars 2025 au courriel suivant : administration@cjestlaurent.org.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.