Adjoint administratif

A.S. L'Heureux inc. est une entreprise innovante et dynamique spécialisée dans le transport d'animaux vivant, d'acier et de ripe ensaché. Notre mission est de fournir des solutions de qualité supérieure qui répondent aux besoins spécifiques de nos clients tout en adhérant aux normes les plus élevées d'excellence et d'intégrité.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) motivé(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe . Vous serez responsable de soutenir notre équipe administrative et de garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, ainsie que participer a la restructuration du département.

Pourquoi choisir A.S. L'Heureux

- Proximité avec l'employeur.

- Environnement de travail dynamique et stimulanté

- Opportunités de développement professionnel.

- Possibilité d'avoir un horaire hybride en télétravail.

- Assurance collective.

- Environnement dynamique.

- Possibilité d'avancement.

- Culture d'entreprise inclusive et collaborative.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques, courriels et correspondances.
• Organiser et planifier des réunions, des rendez-vous et des voyages.
• Préparer et rédiger des rapports, des présentations et des documents divers.
• Gérer les dossiers et bases de données, assurer la confidentialité des informations.
• Collaborer avec différentes équipes pour assurer la coordination des projets.
• Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que la gestion des factures et des paiements.
• Accueillir et orienter les visiteurs et clients de l'entreprise.
• Assurer la commande et la gestion des fournitures de bureau.
• S'adapter aux tâches en constante évolution en fonction des besoins grandissants de l'entreprise.

Profil recherché :

• Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Compétences organisationnelles et de gestion du temps .
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités.
• Flexibilité et capacité d'adaptation face à l'évolution des responsabilités.

Nous sommes impatients de recevoir votre candidature et d'apprendre comment vous pouvez contribuer à notre succès continu.