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Aéroport de Québec inc.

Préposé, Contrôle d'accès

505, rue Principale, Quebec City,QC
  • 30.78 $ per hour
  • 37.50 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


SOMMAIRE DE LA FONCTION

Analyser les besoins en matière d'actifs de contrôles d'accès des membres de la communauté aéroportuaire, soumettre les demandes et documents correspondants, produire et remettre les cartes, clés et permis, expliquer et faire appliquer les réglementations qui s'y appliquent.

De plus, par son savoir-être et son savoir-faire, il s’assure de refléter et de faire vivre la Mission, la Vision ainsi que les Valeurs organisationnelles que représentent l’Intégrité; l’Efficience; la Collaboration et le Souci du Client, en corrélation avec les objectifs et les grands axes stratégiques identifiés par YQB.

DÉTAIL DES RESPONSABILITÉS

  • Effectuer la gestion des systèmes de contrôle d’accès
  • Effectuer la gestion des différents groupes d’accès ;
  • Traiter les anomalies reliées aux différents accès ;
  • Traiter les diverses demandes ;
  • Effectuer les ajouts, modifications et mises à jour dans les systèmes de contrôle des accès.

Connaître et appliquer la règlementation en matière de sûreté
  • Connaître la réglementation en matière de sûreté (MSA et RCSA) ;
  • Appliquer la règlementation ;
  • Informer les employés lors de la remise des laissez-passer, permis, clés et autres actifs de la règlementation reliée à l’utilisation de ceux-ci.

Émettre des laissez-passer, permis et autres autorisations
  • Émettre des laissez-passer pour les zones restreintes ;
  • Émettre des permis de conduire et des immatriculations requis ;
  • Contrôler les activités liées à la serrurerie et au système de cléage ;
  • Émettre des cartes magnétiques et des vignettes ou cartes de stationnement ;
  • Émettre des cartes d’opérateurs de pont.

Effectuer la préparation et le suivi de différents dossier reliés à la sûreté
  • Mettre à jour des dossiers d’habilitation sécuritaire ;
  • Mettre à jour différents registres touchant la sécurité aéroportuaire ;
  • Surveiller les échéances et rappels aux détenteurs de droit ;
  • Préparer des éléments de facturation ;
  • Préparer les comptes-rendus, résumés de situation ou rapports statistiques pour les enquêtes et audits ;
  • Effectuer le suivi au quotidien des demandes/besoins des transporteurs aériens ;
  • Participer à la mise à jour annuelle des procédures du BCA ;
  • Offrir de la formation et de l’accompagnement aux partenaires signataires de YQB;
  • Autoriser de nouvelles compagnies et signataires ;
  • Représenter la sûreté dans des projets impliquant le BCA ;
  • Commander le matériel et équipement requis par la direction Sûreté - SLIA.

Effectuer toutes autres tâches connexes

Work environment

Work environmentsAéroport de Québec inc.0
Work environmentsAéroport de Québec inc.1
Work environmentsAéroport de Québec inc.2
Work environmentsAéroport de Québec inc.3

Requested skills

EXIGENCES
  • Diplôme d’études secondaires (DES) ou autre formation en lien au domaine de l’emploi.

 

 QUALIFICATIONS
  • Expériences requises
  • Détenir un minimum de 5 ans d’expérience sur le marché du travail ;
  • Détenir un minimum de 3 ans d’expérience pertinente en lien avec le domaine de la sûreté.

 

Niveau de langue requis
  • Langue française parlée niveau avancé ;
  • Langue française écrite niveau intermédiaire ;
  • Langue anglaise parlée niveau intermédiaire (LDL3) ;
  • Langue anglaise écrite niveau intermédiaire (LDL3).
COMPÉTENCES
Compétences de savoir
  • Les logiciels de la suite Microsoft 365 tel que Outlook, Word, Excel, OneNote et Teams de niveau intermédiaire.
Compétences de savoir-faire
  • Monter des documents et modifier certaines procédures dans Microsoft Word ;
  • Obtenir des données dans divers systèmes et les transformer en statistiques et/ou en tableau dans Microsoft Excel ;
  • Utiliser Microsoft Excel afin de faire des tableaux, des tris et utiliser diverses fonctions du logiciel selon le besoin.

     

Compétences de savoir-être

Essentielles (valeurs YQB)

  • Intégrité ;
  • Efficience ;
  • Collaboration ;
  • Souci du client.

 

Spécifiques à la fonction

  • Analyse et traitement de l’information ;
  • Adaptabilité ;
  • Organisation et suivi ;
  • Gestion des priorités ;
  • Souci du détail ;
  • Rigueur et respect des procédures ;
  • Fiabilité ;
  • Compréhension des autres ;
  • Aisance avec le public ;
  • Communication interpersonnelle.

 

CONDITIONS SPÉCIFIQUES À LA FONCTION
  • Très grand travail et synergie d’équipe ;
  • Avoir une facilité à mémoriser les processus et les systèmes ;
  • Capacité à se concentrer dans un environnement dynamique et à bureau ouvert.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

High school

Diploma

DES

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Intermediate

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Intermediate

En : Intermediate