Adjoint administratif - construction
Agence de placement Synergie inc.
Saint-Jean-sur-Richelieu,QC- Salary To be discussed
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40.00 h - Full time
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Permanent job
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Day shift work
- Published on September 5th, 2024
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1 position to fill as soon as possible
Description
La personne effectue les soumissions sous divers formats (PDF, Word) en collaboration avec les estimateurs, fait un suivi rigoureux des projets en cours et gère les courriels généraux de la compagnie. De plus, elle doit effectuer l’ouverture des contrats, s’occuper des documents de fins de projet et répondre au téléphone.
Responsabilités :
* Accueillir les clients
* Répondre au téléphone et transférer l’appel à la bonne ressource (petit volume)
* Préparer les soumissions, faire la mise en page et les envoyer aux clients
* Gérer les courriels et les télécopies de la compagnie (appels d'offres et autres)
* Créer les ouvertures de dossier et en effectuer leur suivi
* Documenter avec divers rapports les projets
* Effectuer divers envois postaux et classer les documents
Requested skills
* Avoir minimum 3 ans d’expérience en secrétariat
* Capacité à travailler en équipe
* Débrouillardise, autonomie, gestion des priorités
* Bonne maîtrise de la langue française et posséder un anglais fonctionnel
* Bonne connaissance des logiciels de la Suite MS Office (Excel, Word, Outlook)
* Expérience en construction un atout
La compagnie offre :
environnement de travail dynamique et climat d'entraide !
la formation !
4 semaines de vacances de la construction !
événements corporatifs !
Requirements
Professional
undetermined
3-5 years
Fr : Advanced
En : Intermediate
Fr : Advanced
En : Intermediate
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