Avantages
Description
Vous vous démarquez par votre rigueur, votre dynamisme, votre souci du détail et votre sens de l'organisation, n'attendez plus! Voici votre futur employeur!
La personne effectue les soumissions sous divers formats (PDF, Word) en collaboration avec les estimateurs, fait un suivi rigoureux des projets en cours et gère les courriels généraux de la compagnie. De plus, elle doit effectuer l’ouverture des contrats, s’occuper des documents de fins de projet et répondre au téléphone.
Responsabilités :
* Accueillir les clients
* Répondre au téléphone et transférer l’appel à la bonne ressource (petit volume)
* Préparer les soumissions, faire la mise en page et les envoyer aux clients
* Gérer les courriels et les télécopies de la compagnie (appels d'offres et autres)
* Créer les ouvertures de dossier et en effectuer leur suivi
* Documenter avec divers rapports les projets
* Effectuer divers envois postaux et classer les documents
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Compétences recherchées
* Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat (atout)
* Avoir minimum 3 ans d’expérience en secrétariat
* Capacité à travailler en équipe
* Débrouillardise, autonomie, gestion des priorités
* Bonne maîtrise de la langue française et posséder un anglais fonctionnel
* Bonne connaissance des logiciels de la Suite MS Office (Excel, Word, Outlook)
* Expérience en construction un atout
La compagnie offre :
environnement de travail dynamique et climat d'entraide !
la formation !
4 semaines de vacances de la construction !
événements corporatifs !
Exigences
Niveau d'études
Professionnel
Années d'expérience
3-5 années
Langues écrites
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
Langues parlées
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
