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Ancia

Adjoint(e) aux opérations

Quebec City,QC
  • To be discussed
  • Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Êtes-vous prêt(e) à relever un défi passionnant ? Rejoignez Filtrum Construction en tant qu'adjoint(e) aux opérations à Québec.

Filtrum Construction, chef de file en systèmes de traitement de l'eau et en procédés environnementaux, propose des solutions avant-gardistes pour une clientèle industrielle et municipale. Intégrez une entreprise en pleine croissance, active sur les marchés nationaux et internationaux, et faites partie d'une équipe qui façonne l'avenir.


Vos responsabilités :
  • Gérer les comptes de carte de crédit pour nos différentes compagnies afin d’assurer un suivi des dépenses ;
  • Apporter un soutien dans l’analyse des devis, des assurances et des cautions ;
  • Soutien pour la préparation du côté administratif des soumissions et remplacement des vacances du poste ;
  • Assurer la gestion des dénonciations des sous-traitants ;
  • Assumer la responsabilité des dénonciations de la compagnie, incluant la préparation et l’envoi des lettres via courriel ou Purolator, avec preuve de réception ;
  • Traiter les factures d’essence ;
  • Demander des lettres auprès de la CNESST et de la CCQ selon les besoins des projets ;
  • Collaborer étroitement avec l’équipe pour relayer les tâches administratives ;
  • Gérer les bordereaux de livraison des transporteurs ;

Ce que nous offrons :
  • Poste permanent à temps plein ;
  • Conciliation travail-famille ;
  • Assurance collective ;
  • Télétravail en mode hybride possible après la période de probation ;
  • Remboursement des frais de déplacement, repas, etc. ;
  • Possibilité de développement/formation ;
  • Gym gratuit dans le bâtiment pour les employés ;
  • Club social actif ;
  • Programme de reconnaissance ;
  • Et bien plus !

Requested skills

  • Toutes les formations pertinentes sont considérées ;
  • Détenir 5 ans d'expérience pertinente dans ce domaine ; 
  • Bonne maîtrise de l'anglais ; 
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ; 
  • Maîtrise de Maestro (un atout) ;
  • Bonne capacité à gérer les priorités ; 

Envoyez votre candidature dès aujourd'hui et devenez un acteur clé de notre succès chez Filtrum !


Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced