Agent(e) de facturation/réceptionniste

Benefits

Accidental death insurance

Air conditioning

Cafeteria

Commitment to work-life balance

Company discounts

Competitive salary

Dental insurance

Employee referral bonus

Flexible hours

Floating leave days

Free parking

Insurance

Life insurance

Long-term disability insurance

Medical and paramedical expenses coverage

Mentoring

Paid leave

Paid sick leave

Public transportation nearby

Registered retirement savings plan

Reimbursement for kilometres travelled

Reimbursement of training and development activities

Travel insurance

Vacation

Vision care insurance

Years of service recognition

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Description

SOMMAIRE DE L’EMPLOI : Le ou la titulaire du poste relève de la directrice financière et sera responsable du processus de facturation en veillant à l’exactitude des factures émises aux clients et en assurant un suivi efficace des paiements. Bornes Québec est une firme-conseil spécialisée en électrification.

Ouverture des comptes clients ; · Rassembler et vérifier les informations nécessaires pour émettre les factures aux clients;
· S’assurer que les factures sont émises dans les délais convenus et conformes aux ventes ou services ;
· Encaisser les paiements des clients;
· Effectuer un suivi des paiements en retard et relancer les clients pour toute facture impayée ;
· Tenir à jour le registre de paiements ;
· Répondre aux clients pour toutes questions au niveau de la facturation ;
· Travailler en collaboration avec l’équipe de la comptabilité et les clients afin de résoudre les litiges ou erreurs de facturation ;
· Entrer toute l’information dans le ERP
· Prendre les appels pour les différents services, les rediriger ou ouvrir un billet de service;
Assurer un excellent service à la clientèle; · Faire des recherches sur les différentes subventions disponibles ;
· Apporter son aide dans diverses autres tâches nécessaires au groupe

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Work environment

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Requested skills

La personne recherchée possède un DEP en comptabilité ou de l’expérience équivalente, a des connaissances de logiciels en facturation et de la Suite Office, elle est débrouillarde, organisée, autonome, motivée afin de répondre aux attentes elle aime interagir avec les clients internes et externes, elle doit être orientée vers la résolution de problèmes. Le bilinguisme anglais-français est un atout.

Nous pouvons prendre un(e) stagiaire pour ensuite poste à temps plein

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Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

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