Adjoint administratif

Tu rêves d’un poste où tu pourras révéler tout ton potentiel, t’investir dans diverses fonctions d’une entreprise dynamique et participer activement à la croissance d’une entreprise canadienne en plein essor ? Ne cherche plus, nous avons l’opportunité idéale pour toi !

Nous recherchons un(e) expert(e) de l’administration pour soutenir les départements des ressources humaines, des finances et des approvisionnements. Pour exceller dans ce rôle, tu devras faire preuve d’une grande organisation, de rigueur et d’un œil affûté pour les détails. Étant présents partout au Canada, le bilinguisme est indispensable.

Nous offrons un salaire compétitif et d’excellentes opportunités d’évolution au sein de l’entreprise!

TES MISSIONS :

GESTION DE LA PAIE & RESSOURCES HUMAINES

• Gestion des ressources humaines dans le système de paie et en filière ;
• Assister la gestionnaire RH dans le processus de dotation;
• Compléter divers rapports de suivi ;
• Effectuer le processus complet de la paie ;
• Effectuer les rapports pour les remises de cotisations syndicales, FTQ, etc ;
• Effectuer l'inventaire et les commandes des trousses de soins ;
• Toute autre tâche connexe.

ADMINISTRATION

• Tri du courrier ;
• Répondre aux appels du poste de réception et accueillir les visiteurs ;
• Aider aux approvisionnements ;
• Création de différents rapport Excel niveau avancé ;
• Faire les suivis des accidents routiers avec les assurances;
• Toute autre tâche connexe.

COMPTABILITÉ

• Participer à la gestion des comptes payables;
• Participer à la gestion des comptes recevables et de la facturation;
• Participer au suivi des poids quotidiens;
• Effectuer divers rapports quotidiens, hebdomadaire et de fin de mois;
• Toute autre tâche connexe. 

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES                                                  

• Maîtrise de la Suite Office, niveau Avancé pour Excel;
• Expérience en traitement de la paie : Minimum 2 ans ;
• Détenir toute formation ou expérience pertinente au poste ;
• Bilinguisme (FR/EN) Obligatoire, espagnol : un atout important ;
• Être une personne autonome, rigoureuse et polyvalente.

RÉMUNÉRATION & AVANTAGES                                                    

• Salaire : $65,000
• Vacances : 2 semaines
• Congé mobile : 40 heures
• Horaire : Lundi au vendredi
• Beau bureau fenestré et au goût du jour