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Cégep de Drummondville

Technicien en administration - Ressources matérielles

960, rue Saint-Georges, Drummondville,QC
  • 26.38 to 35.32 $ per hour according to experience

  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

Attributions caractéristiques
La personne sélectionnée intégrera l’équipe des ressources matérielles composée d’une attachée d'administration, de deux techniciens en mécanique du bâtiment et d'un groupe d’ouvriers et de manœuvres.

Volet technique :
  • En collaboration avec l’équipe, elle effectue des recherches de fournisseurs, de matériaux et d'équipements. À partir du logiciel Excel, elle fait la comparaison des prix, de la qualité, des fonctions, des offres de services et des soumissions sous forme de tableaux.
  • Elle s'approprie le logiciel des gestion des requêtes de service (Octopus) et de la maintenance préventive et elle bonifie les demandes en fonction des besoins. Elle crée des rapports de performance et les analyse.
  • Elle crée et gère les inventaires de composantes spécifiques aux entretiens d’équipements, de peinture ou autres matériaux.
  • Elle est responsable de la gestion des droits d'accès et du cléage du Cégep.
  • Elle comprend et crée des procédures à la suite de l'analyse d'une tâche.
  • Elle monte des tableaux Excel pour synthétiser de l'information et présenter les résultats.
  • Elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe pour administrer, coordonner et assurer les échéanciers des inspections et entretiens planifiés sur le bâtiment.
Volet administratif :
  • Elle est une personne ressource pour les demandes de service et s'assure de les diriger à la bonne personne.
  • Elle assure les suivis auprès de la firme d'entretien ménager.
  • Elle aide à la préparation des devis d'appels d'offres.
  • Elle prépare les demandes d'achat pour obtenir le service d'entrepreneur ou de matériel divers et elle assure les suivis pour les dates de réception de la marchandise ainsi que le traitement des factures.
  • Elle analyse et synthétise les soumissions, se prononce sur le meilleur choix en fonction de la qualité, des prix, des détails à l'aide de tableaux comparatifs.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Elle participe activement à l’élaboration et à la mise en application de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel-cadre ou professionnel.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Work environment

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Requested skills

Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Les candidats devront réussir les tests de français, Word et Excel afin de mesurer les compétences professionnelles.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

undetermined

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

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