Jobillico

Se connecter

Ce recruteur est en ligne!

Voilà ta chance d'être vu en premier!

Postuler maintenant
Cégep de Drummondville

Technicien en administration - Ressources matérielles

960, rue Saint-Georges, Drummondville,QC
  • 26.38 à 35.32 $ par heure selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Postuler maintenant

Avantages

Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

Attributions caractéristiques
La personne sélectionnée intégrera l’équipe des ressources matérielles composée d’une attachée d'administration, de deux techniciens en mécanique du bâtiment et d'un groupe d’ouvriers et de manœuvres.

Volet technique :
  • En collaboration avec l’équipe, elle effectue des recherches de fournisseurs, de matériaux et d'équipements. À partir du logiciel Excel, elle fait la comparaison des prix, de la qualité, des fonctions, des offres de services et des soumissions sous forme de tableaux.
  • Elle s'approprie le logiciel des gestion des requêtes de service (Octopus) et de la maintenance préventive et elle bonifie les demandes en fonction des besoins. Elle crée des rapports de performance et les analyse.
  • Elle crée et gère les inventaires de composantes spécifiques aux entretiens d’équipements, de peinture ou autres matériaux.
  • Elle est responsable de la gestion des droits d'accès et du cléage du Cégep.
  • Elle comprend et crée des procédures à la suite de l'analyse d'une tâche.
  • Elle monte des tableaux Excel pour synthétiser de l'information et présenter les résultats.
  • Elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe pour administrer, coordonner et assurer les échéanciers des inspections et entretiens planifiés sur le bâtiment.
Volet administratif :
  • Elle est une personne ressource pour les demandes de service et s'assure de les diriger à la bonne personne.
  • Elle assure les suivis auprès de la firme d'entretien ménager.
  • Elle aide à la préparation des devis d'appels d'offres.
  • Elle prépare les demandes d'achat pour obtenir le service d'entrepreneur ou de matériel divers et elle assure les suivis pour les dates de réception de la marchandise ainsi que le traitement des factures.
  • Elle analyse et synthétise les soumissions, se prononce sur le meilleur choix en fonction de la qualité, des prix, des détails à l'aide de tableaux comparatifs.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Elle participe activement à l’élaboration et à la mise en application de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel-cadre ou professionnel.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Environnement de travail

Environnement de travailCégep de Drummondville0
Environnement de travailCégep de Drummondville1
Environnement de travailCégep de Drummondville2
Environnement de travailCégep de Drummondville3

Compétences recherchées

Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Les candidats devront réussir les tests de français, Word et Excel afin de mesurer les compétences professionnelles.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

Postuler maintenant

Plus d'offres similaires à "Technicien en administration - Ressources matérielles"

Voir plus d'offres similaires

Chercher d'autres emplois

On crée le match parfait

Jobillico te propose instantanément les offres d’emploi qui te correspondent.

Importe ton CV

Plus d'offres

Voir plus >

Envoyer par courriel

Tous les champs sont obligatoires

(Utilisez le point-virgule pour séparer les adresses courriels.)