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Cégep de Saint-Hyacinthe

Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite

3000, avenue Boullé, Saint-Hyacinthe,QC
  • 24.36 to 27.24 $ per hour according to experience
  • Full time

  • Contract job

  • 1 position to fill as soon as possible

Début d'affichage : September 3, 2024

Fin d'affichage : September 9, 2024

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !

- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;

- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;

- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;

- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;

- Cafétéria et comptoir santé;

- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);

- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.



PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. 



NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet pour une durée prévue de deux ans.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du service d’aide à la réussite.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)


- Accueillir les personnes qui se présentent à l’accueil des services.
- Donner les informations relevant de sa compétence et orienter à l’intérieur du collège.
- Contribuer à la diffusion de diverses activités, entre autres, sur les téléviseurs et sur le Portail en lien avec les centres d’aide.
- Classement de documents.
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Effectuer des opérations comptables et voir au respect des normes et des procédures (achats, vérifications, contrôle des paiements).
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
 

QUALIFICATIONS REQUISES


- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
 

PROFIL RECHERCHÉ

- Faire preuve d’entregent et de bienveillance.
- Avoir une bonne capacité d’adaptation.
- Être en mesure de reconnaitre et de bien orienter une personne étudiante en détresse.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows, particulièrement Outlook, Word et Excel.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :
- test de français;
- test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire et Excel de base.




Work environment

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Requested skills


    Equal Opportunity Employer

    This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


    Requirements

    Level of education

    undetermined

    Diploma

    undetermined

    Work experience (years)

    undetermined

    Written languages

    undetermined

    Spoken languages

    undetermined

    Internal reference No.

    1464