Description
Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.
Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier!
Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe...
Sous la supervision de la directrice des services financiers et en collaboration avec la coordonnatrice des services financiers, la personne assume diverses fonctions de travaux techniques à caractère administratif dans les domaines liés à la gestion financière.
Plus spécifiquement, la personne sera appelée à :
- Préparer diverses conciliations et effectuer les transactions financières qui en découlent;
- Faire la vérification hebdomadaire des transactions financières;
- Participer à la préparation des états financiers annuels et trimestriels (fonds de fonctionnement et d’investissement);
- Analyser et proposer des recommandations en lien avec divers contrats/ententes/annexes budgétaires;
- Maintenir à jour les informations requises en gestion contractuelle pour fins de reddition de comptes aux différentes instances gouvernementales;
- Participer à la préparation et au suivi budgétaire;
- Contribuer à maintenir et à proposer des améliorations au niveau du contrôle interne;
- Assurer le suivi financier de différents projets;
- Assurer un support administratif à l’équipe des services financiers et aux collaborateurs de différents services;
- Élaborer des outils de contrôle pour fin d’analyse et de redditions de comptes ou pour répondre aux demandes particulières des ministères ou autres organismes;
- Participer activement à l’amélioration continue des procédures techniques de la direction en respectant les règles de contrôle interne, les lois et les règlements relatifs au secteur d’activité;
- Participer à la préparation de divers documents ponctuels;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Vous vous reconnaissez dans cette description ?
Scolarité et expérience :- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en techniques de comptabilité de gestion, ou détenir un diplôme dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Détenir des aptitudes en relations interpersonnelles (maîtrise de soi, doigté et sens de l’accueil);
- Excellente capacité à travailler en équipe;
- Faire preuve de rigueur et avoir un bon jugement;
- Autonomie et initiative;
- Être polyvalent et démontrer une bonne gestion de soi en situation de stress;
- Excellent sens de l’organisation ainsi que grande capacité à gérer les priorités;
- Capacité d’adaptation aux changements et souplesse;
- Très grande discrétion et respect pour le caractère confidentiel de l’information reçue;
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et aisance avec les outils technologiques de collaboration.
Alors faites vite ! Vous avez jusqu'au 31 octobre pour postuler !
Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.
Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Au plaisir de vous rencontrer !
Poste régulier à temps complet, permanent
Direction/Service : Direction des services financiers/Services financiers
Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible
Date de début de l'affichage interne/externe : 18 octobre 2024
Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e) : Nadine Pelletier
Nom du/de la prédécesseur(e) : Claudia Ouellet
