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Centre d’écoute et de prévention du suicide 02

Technicien(ne) administration

C.P. 8208, Saguenay,QC
  • 25.00 to 27.00 $ per hour according to experience

  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day ,Evening

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Le Centre d’écoute et de prévention du suicide 02 a comme mission de développer l’écoute active, de prévenir le suicide et contribuer à réduire les facteurs de risque associés. Le Centre recrute actuellement un poste de soutien administratif.

Dans ce rôle clé, votre collaboration contribuera à la gestion administrative et financière du centre, essentielle au bon déroulement de nos services.

Principales responsabilités :
  • Assister la direction et l’équipe de gestion des différents services dans la préparation de documents requis;
  • Prépare l’ordre du jour des réunions des comités et des conseils d’administration et prend les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions; tel que création d’entrées d’agenda;
  • Participe aux rencontres du conseil d’administration et autres comités; il en rédige les procès-verbaux;
  • Compile des données et prépare des documents qui seront présentés par l’équipe, les comités et les conseils d’administration;
  • Assure une liaison avec les collaborateurs à l’externe au nom de la direction, des comités et des conseils d’administration;
  • Effectuer la saisie comptable;
  • Participer à la préparation des états financiers mensuels;
  • Agit dans le respect de la mission, de la philosophie, de l’éthique, de la confidentialité et de l’ensemble des politiques et procédures du centre.

Requested skills

Compétences recherchées :
  • Capacité d’établir des relations interpersonnelles;
  • Habileté à communiquer et à offrir un service courtois;
  • Bonne gestion du stress et de l’ambiguïté;
  • Faire preuve d’autonomie;
  • Habileté à gérer les priorités; savoir planifier et organiser ses journées afin d’optimiser son temps;
  • Esprit collaboratif; adhérer au travail d’équipe;
  • Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
  • Bonne maitrise du logiciel acomba;
  • Capacité à apprendre de nouveaux logiciels;
  • Pouvoir gérer plusieurs tâches simultanément et maintenir un haut niveau de précision et d'organisation;
  • Savoir travailler avec respect et confidentialité;
  • Être constamment en mode solution.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

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