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Centre d’écoute et de prévention du suicide 02

Technicien(ne) administration

C.P. 8208, Saguenay,QC
  • 25.00 à 27.00 $ par heure selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour ,Soir

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Le Centre d’écoute et de prévention du suicide 02 a comme mission de développer l’écoute active, de prévenir le suicide et contribuer à réduire les facteurs de risque associés. Le Centre recrute actuellement un poste de soutien administratif.

Dans ce rôle clé, votre collaboration contribuera à la gestion administrative et financière du centre, essentielle au bon déroulement de nos services.

Principales responsabilités :
  • Assister la direction et l’équipe de gestion des différents services dans la préparation de documents requis;
  • Prépare l’ordre du jour des réunions des comités et des conseils d’administration et prend les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions; tel que création d’entrées d’agenda;
  • Participe aux rencontres du conseil d’administration et autres comités; il en rédige les procès-verbaux;
  • Compile des données et prépare des documents qui seront présentés par l’équipe, les comités et les conseils d’administration;
  • Assure une liaison avec les collaborateurs à l’externe au nom de la direction, des comités et des conseils d’administration;
  • Effectuer la saisie comptable;
  • Participer à la préparation des états financiers mensuels;
  • Agit dans le respect de la mission, de la philosophie, de l’éthique, de la confidentialité et de l’ensemble des politiques et procédures du centre.

Compétences recherchées

Compétences recherchées :
  • Capacité d’établir des relations interpersonnelles;
  • Habileté à communiquer et à offrir un service courtois;
  • Bonne gestion du stress et de l’ambiguïté;
  • Faire preuve d’autonomie;
  • Habileté à gérer les priorités; savoir planifier et organiser ses journées afin d’optimiser son temps;
  • Esprit collaboratif; adhérer au travail d’équipe;
  • Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
  • Bonne maitrise du logiciel acomba;
  • Capacité à apprendre de nouveaux logiciels;
  • Pouvoir gérer plusieurs tâches simultanément et maintenir un haut niveau de précision et d'organisation;
  • Savoir travailler avec respect et confidentialité;
  • Être constamment en mode solution.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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