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Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke

Agente de bureau - Service aux entreprises régionalisées

2955, boul. de l'Université, Sherbrooke,QC
  • 24.36 to 27.42 $ per hour according to experience
  • 35.00 h - Full time

  • Contract job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'agent(e) de bureau pour un mandats en remplacement, à temps plein.

Faites partie de l'équation!

NOTRE VISION

Inspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Selon la version originale du plan de classification (page 47), selon les instructions et dans les limites de sa fonction, la personne choisie effectuera entre autres :

  • Faire le suivi des inscriptions, le suivi des paiements;
  • Faire des relances téléphoniques;
  • Saisir des données dans différentes applications provenant du CSSRS, du CSSDS, du CSSHC et de la CS Eastern Townships, tel que Jade, SRAFT, Paie GRH, etc.;
  • Préparer des dossiers ainsi que les documents de formations en collaboration avec les conseillers pédagogiques;
  • Saisir la paie;
  • Réserver des locaux;
  • Participer à la confection et à la correction linguistique des documents pédagogiques pour les formations;
  • Produire des attestations et cartes;
  • Archiver les dossiers d’élèves;
  • Remplir base de données et différents tableaux de suivis;
  • Réimpression de cartes ou d’attestations perdues;
  • Communication avec une clientèle anglophone;
  • Autres tâches connexes.

Work environment

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Requested skills

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou en secrétariat

OU

Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires avec 2 années d'expérience pertinentes.

ET

Bonne connaissance du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit (clientèle anglophone de Eastern Township)

Des tests de français seront administrés pour valider les connaissances pratiques.


Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate